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特朗普女儿的8条时间管理秘方

印象笔记  · 公众号  · 2019-01-30 20:01

现任总统特朗普的女儿伊万卡·特朗普不仅是白宫总统顾问,在担任白宫职务之前,她就是一位成功的零售企业家、特朗普组织的执行副总裁、也担任着妈妈的角色。


伊万卡·特朗普在她的新书《职场女性:改写成功法则》(Women Who Work:Rewriting the Rules for Success)中分享了一些帮助她平衡多项工作的方法。


大象精选了这位总统之女的一些管理工作和生活的技巧,分享给大家。


对日历进行


伊万卡会对电子日历上的日程“按业务和主题——建筑、收购、设计等”设置不同的颜色进行区分。这样当她点击日历时,会得到一张“日程图”,可以清楚地看出一天的时间都花在了哪里。


在收件箱中寻找规律


伊万卡经常做一件事就是整理电子邮件,寻找其中的规律,并思考怎样才能提高交流的效率。


“例如,如果我的建筑团队每天要写20多封电子邮件来和我交流一些复杂问题,那不如与他们定期进行面对面的交流可能更加有效。”


尝试不同的日志类型


除了电子日历,伊万卡还保留了一个纸质笔记本来管理她的长期目标和短期目标。比如斯蒂芬·科维的四象限时间管理表来管理每周的时间(每个象限代表一定程度的紧迫性和重要性),以及Ryder Carroll子弹日记来管理日常工作。


“我建立了一个完整的符号系统,用来表示待办事项列表中的各种项目。”


四象限时间管理法


像对待职业目标一样对待个人目标


伊万卡对待个人生活和对待职业生活一样严谨,对和家人(特朗普的高级顾问贾里德·库什纳)相处的时间也制定了具体的目标。


“现在,我每天和(大儿子)约瑟夫在地板上玩20分钟的小车。(女儿)阿拉贝拉喜欢读书,所以我每天至少给她写两封信,而且打算一起去图书馆。”她每隔一周会和丈夫库什纳有一次正式的“约会之夜”。


每周(至少)断一次网


从周五的晚上到周六下午,伊万卡会完全断网。


“没有电子邮件,没有电视,没有电话,没有互联网”。


她把这次断网归于能够“在下周一,全力以赴地重返工作岗位”。



为工作制定目标


在经营同名品牌的过程中,伊万卡养成了在新年的第一天为自己的产业制定一长串高层次目标的习惯。


“我把它按公司进行分解,并写下今年年底我要实现的结构性的、总体性的目标。”


练习冥想


伊万卡说,对她而言,冥想是开始新一天的最佳方式。


“先验冥想是我几年前所采用的一种方式,如果没有它,我每天连一半的工作都无法完成。”


 “20分钟就能平静心灵,消除杂念,提高我的生产力。” 

以上就是伊万卡·特朗普的时间管理技巧,至于总统川普本人的时间管理法,可以参见这个



美国联邦政府刚经历史上最长停摆事件,川普从早上7点起,每隔20分钟发一条推特。



最后一条时间管理建议就是

年轻人呀

闲着不要老玩手机

帮你提高效率的

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