七个习惯的前面三个习惯乃是建立在自己的身上。

习惯一「主动积极」说：「你是驾驶，不是乘客。」

习惯二「以终为始」说：「决定你要去哪里，画张地图，把你带到目的地。」

习惯三「要事第一」说：「往目的地去！别让路上的障碍使你偏离预定的路径。」

整理好会多抽时间

如果你把衣服整齐地折迭放好，而不是随便地扔进箱子里去的话，箱子里会多出许多空间来，同样的现象也会发生在生活里面。

你过得愈有条理，就能把更多的东西放进生活当中，也就是有更多的时间可以留给家人、朋友、兴趣、自己，留给所有你认为最重要的事情。

四种类型

重要---你认为最重要的事情；能够实现你的使命和目标的活动。

紧急---有压力、迫在眉睫的事情，要你立刻处理的活动。

A区--拖延耽搁型：

A区为拖延耽搁型（重要紧急）的人。

这类型的人他不会及早准备。这种人非要等到前一天晚上，才会着手写报告或是准备考试。你也不要期望他会提早给车子加油，因为他永远忙着开车。

拖延耽搁型的人热衷处理紧急事件，喜欢把其他的事一拖再拖......直到它们变成一种危机为止。他就是喜欢这样，因为在最后一刻完成任务，可以让他有一种紧凑的成就感。

事实上，有紧急事件发生时，他的脑筋才会运转起来，而且压力愈大，他就愈有精神。对拖延耽搁型的人来讲，预先规划是不可能的事，因为它会夺走在最后一秒完成任务时的那一种兴奋快感。

B区—要事第一型：

（这一型最重要，最重要的留到最后面说明。）

C区—好好先生型：

C区代表紧急、却不重要的事情。

一般我们称之为好好先生型。它的特征是想取悦别人，试着满足大家的要求。C区很会欺骗人，因为紧急的事情往往看起来十分重要。

例如，电话铃响是紧急的事，但是谈话通常是不重要的，有时更糟糕，是电话营销的业务员打来的！

C区充满了对别人重要、对你自己却不重要的活动。

你不想从命，却无法拒绝那些事，因为你害怕触怒别人。

难以拒绝，取悦别人

C区的好好先生很难拒绝任何人、任何事，一心只想取悦别人，结果却无法让任何一个人高兴。

好好先生在朋友们突然来访，要他一起出去游荡到天亮时，总是没法鼓起勇气拒绝他们。尽管他明天早上要报告，必须在家准备数据、早点上床，却因为不想让好友失望，最后还是去了。

把太多时问花在C区的人，会有以下的结果：得到「讨好别人」的名声、缺乏纪律、觉得自己像块门垫，只是用来给别人擦脚用的。

D区—懒惰虫型：

D区代表浪费和放纵，是为懒惰虫型。

这些活动既不紧急，也不重要。认识一下耽溺在D区的懒惰虫。他喜欢一切没有节制的事情，像看太多电视、睡太久的觉、玩太多电动，或者花太多时间上网。

他最喜欢的两种娱乐是经常打三小时的电话，以及每个周末到百货公司逛一天。生活在D区的结果是：缺乏责任感、有罪恶感、生活散漫。

B区—要事第一型：

B区为要事第一型，它包含了重要而不紧急的事情。

像健康检查、上课学习、运动、做工作计划等。

它是追求卓越的区域，待在这个地方的时间是越多越好。要事第一型的人虽不完美，做事却很有条理。他会把必须做的事全部看一遍，然后决定优先级，确保应该最先做的事，能够排在第一位来完成。由于他事先规划，建立了这个单纯而有力的习惯，所以总能把事情掌握得很好。

要事第一型的人经常为车子换机油，而不会等到汽油用尽才加油。尽管他喜欢看电影、在网上漫游、阅读悬疑小说，但也不会让这些活动占用太多时间。此外，他懂得用微笑拒绝别人。

当朋友在晚上突然来访，邀他一起去参加饮宴聚会时，他会说：「不，谢谢。明天早上我有一个重要的客户要来，今晚必须准备好数据，如是星期五晚上怎么样呢?我们那时倒是可以好好聚聚。」

生活在B区的结果是：掌握自己的生活、在各方面得到平衡、表现优异。

一、减少花在其他象限时间

增加B区时间的唯一方法，就是减少花在其他象限的时问。

当你说「不」的时候，其实就等于在对更重要的事情说「好」。放松自己的活动属于B区；过度放纵的放松则是在D区。

二、每周做计划

现在就拿起一本万用手册，开始规划每周的活动吧！万用手册的目的不是要绑住你，而是要放你自由。有了万用手册，你就不须担心会忘掉该做的事，或是给自己过重的压力。

不妨每星期花十五分钟，规划下一周的生活，看看规划未来会带来什么不同的影响。为什么要每星期做计划呢?因为我们会用一星期作为思考单位，而且如果每天做计划，关心的事情会过于狭隘；如果每个月做计划，注意的焦点又会显得太过广泛。一旦有了万用手册，可以遵照以下的三个步骤，展开每周做计划的程序。

步骤一：找出你的大石头

「下星期我必须做的最重要的事是什么?」这个最重要的事就是所谓的的大石头。

步骤二：为大石头排出时间

当你想将大、小石头放满一个水桶时，如果先放小石子，再把大石头放在小石子的顶端，结果常常无法都放进去。但是，如果你先把大石头放进去，再摆小石子。小石子会塞满大石头的缝隙，于是所有的石头都放进去了！关键就在于大石头和小石子进入水桶的先后次序。

大石头代表最重要的事情；小石子则代表占用时间的日常琐事，例如家事、忙碌的工作、电话和种种干扰。如果你不把大石头先处理好，就很难完成所有事情。

步骤三：把其他的事情排进去

把大石头预先放进行事历后，接着就把所有的小事、每天的任务和约会，也一起摆进去，这就是小石子该去的地方。

平常可以将想到要做的大小事，都记录到「短期目标列表」里面，一有空档的时间，随即到「短期目标列表」里找出可以在空档时间里做的事情，然后去完成它。

三、克服恐惧、离开舒适区

习惯三不只是谈论时间管理，这只是它一半的内容，另一半则是学习克服恐惧和同侪压力。在压力很大的时候，若想坚持你最初的信念，像是价值观和标准，的确需要勇气和胆识。

走出舒适区的勇气

想做到「要事第一」，必须具备的第一个要素就是勇气。勇气能让你走出自己的舒适区。舒适区代表你熟悉的事物、认识的地方、相处自在的朋友，以及喜欢从事的活动。

你的舒适区轻松且安全，会让你觉得有保障。不过另一方面，还是有些事情都会让人紧张得寒毛竖立，例如结交新朋友、在一群人面前讲话，或是坚持自己的信念等。

要勇敢的走到勇气区！这里有的是冒险、风险和挑战，它也是充满机会的地方，是你把潜力发挥到极致的唯一场所。要是你滞留在舒适区，就无法充分发挥潜力。

有纪律才能管好时间

「要事第一」非常需要纪律。有了纪律，你才能管理时间。有了纪律，你才能克服恐惧。有了纪律，碰到艰难的时刻，你才能坚持立场。。成功的人虽然也有他们所不喜欢做的事，但是害怕与恐惧最后会屈服在他们强大的目标之下。要先做好应该做的事，才能有机会去做喜欢做的事。