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高效工作的5种方法

平兄日记  · 简书  ·  · 2019-03-19 19:39

你有没有这种情况,总会有那么一段时间你会感觉工作效率在不断下降,这很有可能是因为你在浪费时间而非专注于手头的重要工作。如果是这样的原因,你的工作效率会越来越低。如何使你在工作中减少时间的浪费,使你的工作更有效率,以下有几点建议。

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使自己的心静下来

是不是经常有这种情况,发现办公室内有个位置有几个人在聊天,你就会情不自禁的凑过去看他们在聊啥。一旦加入他们的聊天当中你很容易就分心了。聊天可比做你应该做的工作有意思多了。但是如果你放任自己置身于这样的闲聊中,你很可能沉迷于其中最终导致你的上司生气。这时你应该将自己从无用的闲聊中抽离出来去干更加重要的事情。如果刚才聊天的话题让你一时无法心静下来,建议你离开一会给自己找一个安静的场所,比如说大家都会忘记的角落里的会议室。或许去抽根烟也能使自己心态安静下来。

试着暂时远离你的手机

手机放在办公桌上,你的微信一直在闪烁,加入的各种微信群的红点点都不断的诱使你去关注你的手机,一不小心就沉迷进去聊了起来。这常常会使你错过一些重要的工作,漏过一封重要的邮件。如果你不想在办公室继续浪费时间,那试着就远离你的手机吧。给你的亲人和朋友一个紧急联系方式(比如办公室的座机),然后在指定的空闲时间再使用手机。

事先做好计划

每个工作日该先干啥后干啥,可以预先设定一个工作计划表,这样就不容易浪费时间了。比如每天都是提前半个小时到办公室的,那么不妨用这半小时翻看一下昨天的邮件或者昨日的工作计划表,看看有没有漏掉什么重要的工作没来得及做。然后按照工作任务轻重缓急做好规划。而且如果规定了在某段时间必须完成哪项工作就要按计划执行,这样就能把在办公室的时间最大化的利用起来了。

给办公桌做个5S

即使你想做得更好,但凌乱的工作环境会让你效率低下。这时候给你的办公桌做一下5S可能是一个比较好的选择。试想如果你的办公桌堆满了杂物,你还有好的心情工作吗?此时挤出点时间把它整理一下,撕碎你不需要的文件,把重要的文件按一定的顺序归档,把你的水杯、电话、笔筒都放到规定的位置,让你的物品更容易拿到。你花在“灾难区”(也就是你的工作区)时间越少,你就会有更多的时间来真正做你的工作。

给自己必要的放松时间

有时候我们在工作中浪费时间在和同事闲聊,查看短信回微信,或者上网这些事上,因为我们的大脑需要在不断的苦差事(工作)中得到休息。如果这听起来像你(的情况),那么你最好安排一些休息时间,但也要坚持下去。例如,你可以抽出20分钟在早上或下午与同事聊天或浏览你最喜欢的网站。这样,你就可以把这种需要从你的系统中释放出来,这样你就可以重新集中注意力。

你在工作中浪费的时间越多,就越容易被你的上司和同事注意到——这是一个伤害你声誉和使你的工作处于危险中的好方法。相反,注意你的行为,继续寻找更有效的方法。这样做也可以让你省去在最后期限临近而你的工作还没有完成时不得不在午夜加班的痛苦。




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