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9.28活动总结复盘

薇薇恩的芳香花园  · 简书  ·  · 2019-09-29 17:16

1、组织流程:组织流程基本顺畅,尽管之前的破冰环节和最后的抽奖环节,略有偏差,整体流程比较顺畅。



2、整体时间把控:在预计时间内进行,尽管中间的分享人有时间拖延问题,但整体时间在预计时间内。这个要归功于边姐。



3、全场互动:

1)活动前互动:有活动前互动较好的组,比如军哥组,会给现场缓解了很多压力。

我们组在活动前互动少,活跃较差,导致现场热场有难度。而且之前如果在群里明确时间,也会导致迟到率的降低。

改进办法:活动前互动要足够,并且要传达对活动的要求。

2)活动中互动:整场互动活动不够理想,同学连接不够。

改进办法:这点,我归结为组织活动经验欠缺,可以多向小艾他们请教。

3)活动后的互动:大家自组织吃饭活动,还算理想,也算给活动的缺憾以弥补。



4、分组把控

1)非常感谢王旭的辛苦付出,前期的分组,让整个活动有效进行,现场的座位也很有序。

2)当然有些小瑕疵,比如如果将每组都分配有活跃人物更好。



5、活动场地

1)胡桃里可以自带流量,可以增加活动报名人数

2)但也有缺陷。比如时间不够灵活,只有2点到5点,三个小时;场地的长桌不太利于交流;灯光比较昏暗,照片比较模糊。

综合考虑,以后的分享活动还是谨慎选择此类场所。酒会就没问题。



6、抽奖环节

1)感谢这次抽奖活动的赞助伙伴。

2)心态上,我们想面面俱到,却反而难面面俱到,比如,如果一组有6个有奖品的,另外4个就会失落。但反而假如只有一个有奖品的,其他人也会淡然。

3)在电影票、和最后两个大奖的设置上,也欠缺考虑和沟通。

4)下次,我们可以尝试集中高价值奖品,减少数量。

5)抽奖环节欠缺沟通,下次需要着重考虑。



7、对于自组织社群的一点想法

1)可以给到愿意分享和想锻炼的同学一个分享的平台,而不是单纯的打广告。

2)本次的分享,尽管大家都做了提前准备,也有PPT,可是没看到对舞台的珍惜。

3)这个背后的原因可能是,主办方(斌哥)邀请分享,而不是自愿分享。

4)分享的主题要没有提前规划,可能不能给到听众有干货的体验。如果之前对分享者有规划,效果会更好。

5)分享者的15分钟预计太少了,每个人几乎都有延迟,这给边姐很大压力。

这个需要我们通过多组织活动,来确定最合适的时间和分享嘉宾的人数。



8、费用预算

1)活动费用基本在预算内,至少不能让组织者贴钱(这个应该是以后活动的前提)

2)茶歇尽管超出预计费用,但也给整场增色不少。




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