自由职业能够持续的平衡艺术和科学。但当涉及到生存时，灵活的创造性思维和稳健的创新理念必须与现实主义相抗衡，尤其是在涉及到金钱时。
幸运的是，您不需要成为一名专业会计师（更不用成为数学专家），将您的原始业务转化为可操作的外包，以提高您未来的财务稳定性。
相关阅读：自由职业者提高谈判率的指导
当您在2018年之前开始设定目标时，请考虑这7个简单的计算，这将在您的自由业务的状态中揭示出强大的洞察力。
1.注意财务变化趋势
按月绘制全年的收入与支出比率。如果你对固定资产很严格，那么每个月的发展趋势可能是一致的，除非有新的客户盈利（或亏损）。更多基于项目的自由职业者会更倾向于看到收入的飙升和下跌。
花一些时间梳理你的2017年“收入和支出”，一年中的自然衰退期间发生了什么变化。你是否在特定的月份或季度得到了大量的工作？在特定的文化或行业相关活动中，是否出现了一系列新的商业活动？从你的年度报告中，记下了三个假设，并在2018年采取行动是有意义的。将这些工作纳入你的计划策略，以在未来一年中赢得双倍的利益（并减少失误的影响）。
#自由职业小建议：注意财务变化趋势，准备好在2018年攀登收入翻倍的顶峰
2.重新审视工作单位收益的准确性
时间表在公司世界里常常被吐槽，但是它们是大型服务型公司必须存在的，这些公司依靠计费时间来增加收入。时间跟踪使组织能够评估某些客户和团队的整体盈利能力，最终执行重要的业务决策。
对于一个企业来说，时间跟踪同样重要，而且更易于管理。例如，公司的智能时间跟踪工具与您的发票同步，使您可以根据实际的工作时间（与最佳猜测）轻松向客户收费。大多数时间跟踪器允许您实时跟跟踪，一个秒表，或输入完成后几小时。
对于非常重要的客户要这样计算
（工作时间 - 工作时间范围）/工作时间* 100
这是计算出是你免费的工作时长。
例如：客户a
范围：每周10小时
实际：14小时/周（平均）
（14-10）/ 14 * 100 = 29％
在这种情况下，你投入工作的将近三分之一是没有报酬的。现在是时候与您的客户进行交谈，以校准预期或扩大范围。
3.比较客户的盈利能力
作为之前的计算的后续，您还需要对您的客户进行比较，以确定哪些项目能够最有效地支付您的工资。当然，这些方程式不能说明可能会使您非财务上的客户的细微差别 - 但如果您想在2018年精简，这是最好的开始。
在涉及单位工作时长时，数据是一个强大的资产。如果你可以向你的客户证明你的评估是基于时间跟踪（相对于直觉而言，这可以使这些可避免谈话成为“争论”），那么你将更有时间扩大设计周期以满足实际需求或者推动要求以更贴近工作。
“需要与客户谈论设计周期？记住数据是你最强大的资产。“
4.解决不完整的付款
这个很简单，但是非常重要。如果你今年一直在同时服务多个客户和项目，那就把你的项目进行一番评估，并确保你能够通过EOY获得报酬。在你的宣传中，强调在年底到期之前，完成相关尾款的支付。并提醒客户多少天过去，并强调你的问题的紧迫性。
相关阅读：自由设计师需要遵循的七项原则
进而，使用会计软件提醒您过期和到期的发票是避免拖延付款的最佳途径。例如，公司会在发票到期时给您打电话，让您知道付款有多迟，并且只需点击一下，就可以选择重新发送发票。
5.重新审视您的费用类别
今年年底也是审核您的业务支出的好时机。考虑所有的费用类别，并问问自己是否有任何地方可以削减或创造效率。虽然有些费用是不可避免的（互联网，域名托管等），但有些（如您选择的联合选项或您的商务旅行习惯）可能值得重新审视。
盈利能力是指金钱的输入和输出能力。虽然明年你的大部分工作都将收入资金（维持或增长），但看看你的消费习惯，并消除任何不必要的开支（特别是订阅）也是有益的。
6.估算（然后减少）不可计费的小时数
这里有一个值得尝试的做法：在一个星期内，主动跟踪每天花费在“不计费”工作相关任务上的时间。这些可以包括：
1.任何不涉及计费工作的客户通信（例如，创建合同，延迟付款跟踪，试图获得修改的 SOW 签署等）
2.说教和提案
3.往返于会议的通勤时间
4.报告费用和税务准备
5.新的业务活动，如说教，开会，参加活动或扫描工作板
6.其他管理任务（例如，找到一个联系空间，购买新的用品，管理您的域名/网站等）
经过一周的监测，计算你的总工时中有多少比例用于这些任务。如果数量大于总小时数的10％到15％，则可能需要评估您的时间，并根据需求寻找自动化或缩减的方法。
学会说不
这里有一些简单的方法缩短时间：
1.使用合同模板，每当你开始一个新的项目，别重复相同的事情。
2.使用即插即用的发票模板。
3.创建可符合您的潜在客户的目标和期望快速定制的提案模版。
4.面对面的会议对于建立关系非常重要，要感谢Google Hangouts的魔力，你不必每个星期都要对你的客户办公室进行嘲讽。谈到参加会议，明智地选择你的战斗。一个小时的会议很容易变成一个半天的事情。
5.使用与您的银行帐户同步的会计软件，以便您可以轻松地将费用归档。将所有的业务开支巩固在一张卡上。
6.最后，学会说不。不是每一次咖啡会议都是关键任务，也许现在是时候在做出选择性的决定啦。你的时间是宝贵的，所以要这样对待！
7.在4月份之前估算自雇税
四月份可能会感到遥不可及，但是年终的纳税期限将比您想象的要早得多。一旦您在2017年支付工资，您应该开始年终税务准备。如果你一直按季度支付估计费用（如果你希望支付1000美元或更多的税款，那么你应该！），你会在游戏之前完成税务估算。
如果没有，现在采取一些措施，以避免一晃来到四月。一个5分钟的计算就是估计一年的自雇税。许多自由职业者犯了低估这个数字的错误，迫使他们争先恐后地把支票发给国际广播电台。使用这个免费的自营职业计算器来获得更准确的估计。如果在这一年里你得不到充分的保存，这将会让你有三个整月的时间来解决这个问题。
原文链接
