曾经听过这样一句话，“效率高的人往往都是表格控”，当初对Excel的认识和使用停留在初级水平的我对于这句话不以为意，认为这软件也不过如此，无非就是统计数据、做做表格罢了。
如今，在对Excel软件进行了一番深入学习以后，方才觉悟其作为当今职场的一个必不可少的数据管理与分析工具的不可替代性，也真正理解了高效率者对于此软件的执念。
所以，你真的会用Excel吗？
职场人士常挂在嘴边的有两个字“效率”，也在找寻各种方法争取提高自己的效率，今天我就通过此文来教大家一些Excel软件的使用技巧，保证立竿见影地提高大家的效率。
在此之前，先跟大家聊五毛钱的“数据分析”。
所谓数据分析，不过就是对已有的数据进行统计、汇总并进行分析，找出数据背后的价值和知识。所以一般来说，数据分析有“六部曲”：明确分析目标和内容→数据收集→数据处理→数据分析→数据展现→数据报告。其中，明确分析目标和内容是前提，而数据处理则为关键。
那么接下来，上干货了！
01你的表格“颜值”够吗？
我们使用表格的方式展现数据，就是希望数据能够更加清晰、直观，从而能够更好地展现数据之间的关系，便于我们进行数据分析。因此，往往我们在工作中也只是将数据展现成下图的形态，随即与数字做斗争，展开分析工作。
然而我们都知道，人是视觉动物，不仅偏爱“颜值”更高的事物，对于图像的敏感度往往比数字也要高得多，因此如果能将这幅图片再升级一下就更加完美啦！
如下图：
通过两个图的对比，不难发现后者显然更加吸引我们的注意，也有助于我们对于数据进行分析，那怎样操作才能制作出后者的效果呢？
秘密就在条件格式里，而上图所示的最终效果只需要该菜单中的数据条、色阶以及图标集就可以制作出来了！每一个菜单中都有很多预设效果，大家可以按需取用。如下图所示：
但是在使用系统预设的条件格式过程中，很有可能颜色不如意或者我们并不清晰不同颜色、图标所代表的含义以及具体的分类标准，所以我们往往需要自定义规则，这并不难，因为每个选项卡中都有“其他规则”一栏，如图所示，我们再一起看看如何自定义吧！
点进去以后，会弹出下图所示的选项卡：
笔者用圈画出了六个设置要点，逐一解释一下。
其一，最上面的格式样式，用以选择数据条、色阶或者图标集；其二，值一栏，根据不同表格的数值，按照个人所需的区间进行设置，比如成绩表就可以以60以下，60-85以及85-100三个标准分类，区别不及格，及格以及优秀；其三，类型一栏，这需要大家格外注意，不同的类型对应着不同的分类标准，稍不留神就会在数据分析中出错哦！其四，图标样式，在这里可以选择自己想要的类型，信号灯，箭头等；其五，由于图标样式是系统预设的，因此其顺序往往也固定下来，可以通过勾选这一选项改变图标排列顺序；其六，如果不需要具体数值，只需要比较数值之间的差异时，可以勾选本选项隐藏数字，让表格更加美观！
02 Excel“最”常用快捷键
今天就先分享到这里，以后会持续进行相关内容的分享，操作过程仍有疑问欢迎简信打扰！希望我的分享对大家有所帮助，提高效率，做职场“懒”人！
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文/笨大梦想家 编辑/笨大梦想家
