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Day16_王峻【时间管理—《每日工作日志》】

一个闲人王峻  · 简书  ·  · 2018-09-23 17:16
第一部分:【时间管理】是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。

【胜任力要素】:能够平衡时间需求

【时间管理小工具】:《每日工作日志》

时间管理目的



必须要明白,在繁杂的工作中,你要真正去完成哪件事?什么时候完成?完成的结果如何?未完成的工作如何安排?

第二部分:《每日工作日志》使用优势

这个工作日志是我从2012年由市场部转向人事工作后开始创新使用的,因为当时内部转型,即要学习专业知识,又要应对当时的几大突发事件,整个人濒临崩溃。人事工作除了核心的几大模块儿,还有很多琐碎又重要的工作,这就是当时为自己量身定制这个工作日志的初衷。

它虽然简单但是非常有效,一直坚持用到现在。从中受益不少,尤其它的结构特别简单,而且涉及到整个工作环节,所以也非常便于回顾。比如:对阶段性总结与复盘、年度工作报告等起到非常重要的帮助,素材和依据可以从表中快速汲取。

一直坚持使用


【使用方便】:每日只需要一行即可以完成当日全部工作的计划、总结与预留说明。每天下班前将一天的工作做出总结,说明完成情况与质量,提出阶段性预留的工作内容这个不一定是次日的也可以是某一时间段内需要完成的。然后再规划出第二天的工作计划。(如果细化,可以在内容前加上具体时间)

【结构清晰】:时间、工作计划、工作结果、工作预留等核心四部分组成。

【全月预览】:全月工作计划、实施情况,在一个页面完全呈现。

【便于回顾】:留下工作痕迹,方便快速查找与回顾。

使用优势


第三部分:《每日工作日志》使用迭代

《每日工作日志》模版


使用一年后我又将这个工作日志做了迭代,以便更好地平衡工作与生活,对于个人的一些大事件,也是进行了备注项,方便时间的统筹与规划。我把坚持用了5年的工作日志总结给大家,很多人问我,你每天工作这么忙怎么还有时间追剧、玩和出去逛呢?这就是秘密所在,高效的时间管理有的时候就是一个小习惯的养成与坚持!

在我接管分公司人事工作后的第二年就拿到了全国优秀人事经理的称号,全国仅2席名额。而这个成绩对于有些在岗10年左右的老经理都没有获得过,这也得益于我当时为自己设计的学习计划与时间管理计划。如何在有限的时间里利用之前在市场口、业务端的经验快速适应人事管理工作,同时也开发有效的管理工作来弥补自己的不足,高效高质完成即定目标。

我觉得工作都是相对的,知识和经验其实都是通过积累和沉淀而来的,只要你坚持和努力就有收获。但是具备创新思维与创新工作的使用与开发可能就是拉开你与那些成功之人的一个重要因素。

图片发自简书App


高效运用精力时间

【今日小作业】主题格式:【时间管理—《每日工作日志》】

1、你有没有根据自己的实际情况制定过时间管理的工具?如果有是什么样的形容或者展示一下。



2、你觉得《每日工作日志》这样的时间管理工具你会用吗?有什么建议或者实际操作一下。




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