都说时间就像海绵里的水，挤挤总会有的。时间又是很公平的，每个人一天都是24小时，同样的24小时，有人可以做很多事情，有人却只能做几件事，工作、生活、学习中，时间管理是非常重要的。
所谓的时间管理就是有效地运用时间，降低变动性。作为一种提醒与指引，透过事先的规划，决定什么事该做，什么事不该做。
不善于时间管理的我们，有时候因为各种各样的外界的干扰，不得不停下手里的工作去做别的事情。亦或者是做事情的方法没用对，完成一件事情，可能有很多个方法，关键在于能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间想一下，有什么方法可以更有效率的完成事情。
怎样才能高效的管理时间呢？
首先，做计划
计划有很多种：日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。
每天先将要做的一些工作先列出一份清单，按照紧急重要程度，排出优先次序。有时候我们做一件事情的时候，如果中途被打断，很容易就忘记了自己原本做的事情，这样的一个待办单就好很多。而且可以翻看以前的，以免工作上的疏漏，也是一个很好的查漏补缺的方法。
除了每天的规划外，根据从事的工作，列出周计划、月计划、季度计划和年度计划等等。
其次，分类
将工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了分类：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。将事情分类好之后，对重要和紧急的事情当然是立即就做，而对不重要不紧急的事情不做。平时多做重要但不紧急的事情，对紧急但不重要的事情选择做。我们的主要精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。预约是个很好的方法，有了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。
再次，记录时间
平时完成事情的时候，记得记录自己的时间，记录下自己的时间花费在什么地方， 管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间， 集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。
最后，考虑不确定因素
很多时候，会有许多计划外的事情发生，计划没有变化快，所以在做规划时，要预留出应对不确定事件的时间。同时准备计划B甚至计划C并强迫自己在计划的时间内完成工作。工作是无限的，时间却是有限的。有时候为了买一件衣服，花费半天时间跑四五个店对比价格后以便宜的价格拿下一件衣服，实际和立刻就拿下那件衣服比，成本更高。虽然立刻拿下那件衣服会比对比四五家店后贵很多，但是时间是最宝贵的财富，时间成本也要算在内。工作中也一样，没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的，它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力，时间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时间，压缩时间的流程，使时间价值最大化。
David Allen的《Getting things Done》中提出了一个最新的时间管理概念，简称GTD。其基本发发就是收集，整理，组织，回顾与行动。
收集：就是将能够想到的所有的未尽事宜统统罗列出来，放入inbox中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作 。
整理：将罗列出来的未尽事宜放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。将这些未尽事宜按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾分类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织 。
组织：这是GTD最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。
回顾：回顾也是一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。
执行：现在你可以按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动。
