最近在准备这篇文章的时候，突然想到我一个同学，我俩初高中都同班，在一起学习了六年。
那时候我很纳闷一件事：为什么课间她都在玩，但每次都考得很好？
当时刚上初中，我只能想到：她真聪明。
高中的时候，她还是一如既往地「会玩又会考」，我觉得：她一定在放学后的时间里下足了苦工。
后来上大学、入社会......慢慢知道了「效率」、「时间管理」，再想到她，疑惑好像解开了。
今天的文章，和「时间管理」、「效率」有关。
先来看：什么是「时间管理」？
我的理解是：运用一些方法和工具，预先对「时间」和「任务」进行配对，找到两者搭配的最优组合。
再来，我们为什么要进行时间管理呢？
搜索「时间管理」四个字，你会发现，它大多数时候和企业管理者绑在一起，其实每个人都需要管理自己的时间。
一方面，每天时间有限，但任务越来越多，想要在有限的时间里做更多的事，如果不做好规划，是不可能的，我们都不愿在激烈的竞争中处在劣势。
从这个方面来看，管理时间也是情势所逼。
另一方面，重复的事如果能一次比一次完成的更快、更好，对于节省时间和注意力是有利的，而这两点，恰恰是在这个信息过载的时代里，我们最应该重视的。
就拿做饭这件事来说，假如今天晚餐的安排是这样的：
烤鸡翅：腌制30分钟、烤15分钟、需要占用烤箱；
炒西兰花：8分钟、需要占用炒锅；
青椒肉丝：10分钟、需要占用炒锅；
黄瓜生吃：2分钟去皮、只需一个盘子；
米饭：40分钟、需要占用电饭煲；
白菜汤：20分钟、需要占用汤锅。
你会从哪里开始着手做？应该没人会做完一道菜再做下一道吧？：）
主要区别在于：同样做这样一顿饭，有人需要一个多小时，有人通过对时间进行组合、叠加，四十几分钟就能开始享用美味，这就是时间管理的重要性。
为什么要进行时间管理？最主要是因为它可以帮我们提高效率。
所以，思考一个问题：如果你参与策划一本面向家庭主妇出版的菜谱，除了一本菜谱必要的食材、重量、制作方法等元素外，站在时间管理的角度，还可以从哪些方面优化它？
最后，进入今天文章的核心部分：我们该如何管理时间？
网上、书里有很多时间管理的方法，其中有一个经典的模型，说到时间管理，一定会被提到：「重要-迫切性模型」，由美国第34任总统艾森豪威尔提出。
这里简单介绍一下这个模型。
「重要-迫切性模型」根据任务的重要程度和时间的急迫程度，把任务分为四种类型：
「重要-迫切」任务
「重要-非迫切」任务
「迫切-非重要」任务
「非迫切-非重要」任务
艾森豪威尔为这四种类型的任务排了序，如果你还不太了解这个模型，没关系，现在可以试着为它们排序。
第三和第四种类型的任务该放在什么位置，应该不难，问题来了：「重要-迫切」任务一定要排第一吗？
不见得。
到底哪种任务该排在第一，我们需要把任务细分为「短期任务」和「长期任务」。
为「短期任务」做规划的时候，把「重要-迫切」任务放在首位；
为「长期任务」做规划的时候，把「重要-非迫切」任务放在首位。
遵循这样的任务排序原则，可以最大化的提高效率。
那怎么区分「短期任务」和「长期任务」呢？
我们预先进行规划后，理论上大部分任务都属于「长期任务」，即便它们需要每天都做，但我们无法避免突发状况，这种无法预先规划的情况，它就属于「短期任务」。
所以，大部分情况下，我们每天首先要做的是「重要-非迫切」任务，只有出现突发状况的时候，才需要临时调整任务顺序，立即停止「重要-非迫切」的「长期任务」，去做「重要-迫切」的「短期任务」。
做好规划，就没有那么多紧急状况，千万不要让自己周旋在莫名其妙的「急事」里，重要的事，务必最先做！
当我们依据「重要-迫切性模型」将任务和时间预先规划好后，就可以放心的执行了。
在执行过程中，有两个技巧和时间管理与效率有关，在这里分享给你们：
拒绝多任务模式
前天上午我正在做计划书，领导突然临时插进一个任务，要的急，我只能暂停做计划书，先做这个临时任务。
谁知道刚开始没几分钟，电话响了，供货商已经到楼下了，我必须马上去验货。
货物入库后，我回到办公室，接着做那个临时任务，一个多小时后，终于才又绕回了计划书，但那时已经感到非常疲惫了。
我们在不停切换任务的时候，大脑会开始大量消耗一种叫做「氧化葡萄糖」的物质，它是让我们保持专注力的燃料，「氧化葡萄糖」被大量消耗后，我们就会感到疲惫。
一段时间里专注在一件事情上，「氧化葡萄糖」的消耗量比起多任务切换要少得多，专注度能持续更久，这样做事，想不高效都难。
记住：「疲惫感」是「高效」的杀手。
另一个技巧是：「放空模式」与「专注模式」交替进行。
丹尼尔·列维汀在他的书里把「放空模式」描述为：一种大脑漫游、放松的状态，类似突然出神、或是坐在车里看着窗外的风景，什么都不想，任由一种思绪流向另一种思绪。
这是大脑的一种自然状态，它和晚上做梦时的感觉一样，大脑在放空状态下，思绪间的无缝转移、联结，让感觉和概念进入无障碍状态，这时候，大脑开始进行一种非线性思维。
这是神经科学过去20年最伟大的发现之一。
做事卡壳的时候，让大脑神游一会儿，再回来，会突然找到解决方法；
头一天感觉陷入僵局的事，睡一觉，第二天也许就突然想出打破僵局的办法。
这些都是「放空模式」在起作用。
所以，遵循大脑的这种特性，更高效的做法是：专注于任务一段时间后，无论顺利与否，都该叫停，切换到「放空模式」：看看窗外的景色、下楼买杯咖啡什么的。
放空的要点是：别有意识控制思绪，让它自由流动。
来到这里，你也许会问：前面不是说要避免来回切换吗？
这个问题还是涉及到「氧化葡萄糖」的消耗量，我们遵循的原则是：消耗量越大的做法、越应该避免。
那么，多任务切换、专注于单任务、「放空模式」与「专注模式」之间的切换，三者之间的「氧化葡萄糖」消耗量的关系是怎样的呢？
我做了一个图来表示：
根据图里表示的关系，我们知道了，平时进行任务的时候：
优先选择「专注于单任务」；
最应该避免「多任务切换」；
想要有所突破又要避免疲劳，需要在「放空模式」与「专注模式」之间切换。
今天文章里介绍的这些方法，我自己平时都在用，觉得挺有效的，如果你总觉得时间不够用、或是想要再提高效率的话，不妨也试着用用看，说不定会有惊喜喔！：）
如果在使用过程中，能根据自己的情况做些调整，摸索出一套自己专属的「时间管理法则」，那就更好啦！：）
