透过做九宫格日反思日计划你可以掌控一天的轻重缓急，同时不会忘记目标能够做到抓大放小。

九宫格的摆放

-年度梦想。梦想这一栏其实你不需要填太多，三四个青蛙。它是一个判断月度、周度和每天最重要事务的基准。这部分，你不需要经常改动。
-月度青蛙。如果你需要把日程表放进去，你就可以把它放在月度青蛙下面。月度青蛙其实你一个月也只要填一次，平时做适当的改动。
-今日要事和两周内的事件。首先我们要收集和记录我们两周内所有的事务，当然每天你可以不断的补充，然后在确定三日青蛙。当你把三只青蛙写下来之后，你看看哪部分是要高能去做，然后用番茄工作法来测青蛙，这样非常赞。
-日志与反思。日志可以简单写，但是我们的反思分成正向，负向。我们要强化正向。如果正向的就记录下来就可以了。如果是负向的信念，我建议你把它记录下来同时要思考一个补救的举措，这样我们的反思才会有意义。
-好日子，这是呈现日记的最好的延续。好日子当中我们要记录自己所在的城市，日出、日落时间，天气温度。每天都查阅和记录一下，让我们对大自然的变化有清晰的印象，感知到季节的变换。
-财富与事业。
-学习与效能。
-家庭与社交。
-健康与旅行。要设置健康的打卡。
财富事业、学习效能、家庭与社交。如果你有内容就写没有内容就不用写。一

综合来看看，梦想基本上每天只需要看一下，月度青蛙也要看一下。每天写写日志和反思，这是重点，记录好日子、八的关注适当写一写。一定要在比较短的时间，初期我建议在15分钟。如果熟练的话，控制在3、5分钟，那是最好的。当整个写完反思和计划之后，就可以开始一天的三次青蛙。这样一天下来你会越过越开心。每天都这么做，你的效率会越来越高。