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宜未雨而绸缪,毋临渴而掘井

念念1999  · 简书  ·  · 2018-11-28 21:09

今天get到了一个新的技能:快速批量打印证书。
之前培训完成了,要给学员发放结业证书,内芯和外壳都买回来了,需要自己打印。
动手之前我咨询了一下去年的做法,主要有以下几个步骤:
1、根据纸张格式,把证书内容打好,空出姓名、编号的位置,批量复印
2、逐一手写姓名
3、用编码机逐一盖编号
4、逐一盖章
虽然人数并不是太多,努力做也能做得完,但是这种做法实在是太复杂了,而且人工的步骤每多一个,就会增加出错的概率。出于提高效率和节约成本起见,我决定找找快捷方式。方法也很简单,就是搜索了一下关键词:“批量打印证书”,然后就出来一大堆教程,照着实验了一下,很容易就成功了,具体方法如下:
1、根据纸张格式,在word上把证书内容打好,空出姓名、编号的位置,
2、用Excel打姓名、编号,然后用邮件合并的方式插入到Word相应的空格中,批量打印,
3、盖章
其实如果有电子版公章的话,倒是可以全部直接打印,但是谨慎起见,这一步还是手工来做,依然很快就做好了,同事也夸赞这个方法又快又好,于是演示给她们看具体步骤并告诉搜索关键词。我喜欢总结经验并分享,倒不是说自己有多么大公无私,主要因为我讨厌做简单重复的工作,大家都会了之后,我就有时间去研究新的技能啦!

不过话说回来,其实自己之前在Better Me潜能营和秋叶老师的公众号里看到过批量打印,但是因为自己没有遇到过需要的场景,所以一直没有动力去认真按步骤走一遍,其实是很简单的事,而且实验之后才知道,之前做的一些工作也可以用这个方法。古人云:“宜未雨而绸缪,毋临渴而掘井”,虽然我一直认为懒人改变世界,但是大脑在学习吸收新知识上可不能偷懒呀!




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