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全球2亿人都在用的印象笔记 Evernote,是世界上最好的笔记应用,手机、电脑和平板都能用。一个微笑的大象头,让你不忘记一切重要的东西。大量事实表明:爱用印象笔记的人,90%都是聪明人,剩下10%是更聪明的人。
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新年整理术:简单几招快速整理印象笔记

印象笔记  · 公众号  · 学习  · 2019-02-08 09:01



没有一大堆的待办事项,也没有了工作消息的打扰,过年在家似乎是最清闲的时候,也最适合静下心来整理一下。

今天和大家推荐来自印象大使@张熙 的印象笔记整理法,给新年一个清爽的开始!



先推荐一个自己最爱的功能,印象笔记的微信收藏功能,可以随时随地收藏在微信上看到的好文章和图片。 

随着微信上订阅的公众号越来越多,信息量爆炸式的增长,微信收藏的内容也越来越多。外加上自己平时有做些小记录的习惯,笔记的数量已经非常之多了,差不多有2600多条的笔记。


对于大神来说2000多条的笔记不算多,可对于我来说太多了,记得刚使用印象笔记时,总觉得内容太少了,懒得去整理,拖延症一天拖一天,从几百条变成了1000条,再从1000多条,变成2000多条。


这时已经压力山大,收集来的信息不整理,跟放在回收站里有什么区别?也不会变成自己的东西,最后只会恶性循环,浪费更多的时间,最后决定是时候该好好整理一番。 


刚开始整理忘记截图,这是笔记整理了三分之一时的截图:



整理过程可以总结为:


删除重复内容——初步归类——删除无用笔记——细分归类——内容整理——总结回顾

删除重复的内容 


微信订阅号有许多文章是互相转载的,或是过些时间重复推荐。平时看公众号时,没有细看内容,觉得内容好直接顺手收藏了,结果导致有许多文章的内容是一模一样的。


所以第一步就是删删删。


印象笔记里,微信收藏的内容都是默认收藏在“微信”这个笔记本下的。所以在“微信”笔记本中,选择“选项”——“按标题排序”,这样同样的标题就被排在了一起,就可以轻松的将标题相同的笔记进行删除。


唯一要注意的是,有些内容一样,但是标题改了个别的几个字,要注意分辨,比如:“10大word排版技巧“改成了“轻松掌握10大word技巧”,由于内容是完全一样的,这时可以通过印象笔记的缩略图和摘要进行判断,如果摘要和图片都是一样的,再打开进行确认。如果是相同内容,立马果断删除。 

粗略拟定笔记本的分类 


将重复的内容删除后,接下来就是大概浏览下所有文章。浏览所有文章,判断自己一般收藏的都是哪些内容,然后自己做个简单的分类。这里以微信收藏的文章举例。


这时分类不必太细,标题以自己看的懂的为准。比如word、excel、ppt等技巧文章,可以将笔记本统一命名为“办公软件”。与生活相关的各种文章,也可暂不必细分,命名为“生活”笔记本。对于暂时不知道如何归类的文章,放在“其它”笔记本中 

初步归类,删除无用的笔记 


笔记本标题初步确定后,开始进行初步归类。一般我在归类笔记中,会顺带扫几眼笔记内容。微信收藏的文章,有的是因为在公交上,太过于匆忙怕忘记就提前收藏。有的,是当时阅读时觉得有用进行的收藏。在扫视的过程中,我会对一些文章再进行一次删除。 

删除的笔记类型: 


1.重复、相似的内容 
2.纯粹娱乐、暂存内容 
3.阶段性有用内容 
4.不实用的内容 
5.实用,但是实际生活中自己并不会用到的 


我会保留的笔记类型: 


1.实用性的 
2.部分鸡汤文,虽然实用型不高,但偶尔可以鼓励自己,打打士气 
3.办公软件类技巧,多它不多,少它不少,重复不多就好 
4.优秀漂亮的ppt图片,做不出漂亮的,拿来欣赏也好 
5.会用到的生活技巧 

当然,并不是完全按照上面方法进行删除,或者保留笔记,会根据实际情况进行调整。 

第二层归类,细分归类 


1. 细分分类 


初步的归类已经完成后,在粗归类的笔记本中,依序对笔记进行第二次分类。比如“办公软件”开始细分为“word”、“excel”、“ppt”。 

2. 标序号 

第二层分类如果内容不多的话,我序号以01-99为区间(其实根本用不到那么多,为什么这么分,我后面会讲到),细分的分类多的话,我的序号会从001开始标起。这样分类之后,对我来说直观,有区分度。


以01开头的,我会根据内容,列两种序列类型,一种是01、02、03,一种是01、11、22、33等。以001开始的,一般该笔记本的内容范围会比较大,虽然归为了一类,但是内容存在明显差异。比如,我会列为001、002、003,然后跳到以100序号为开头。笔记里暂时还未用到这个区间。但是我笔记本分类中用到了。 

例如: 



序号001——007,是以学习和收集资讯为主的,可以认为是第三方的资源。

序号100开始,是与我个人日常生活密切相关的,例如日记、备忘、重要数据等。 

3. 标字母 

字母的区分度要比数字要更高,可以用字母替代数字,也可以字母和数字一起结合进行排序。目前在印象笔记中暂时没有用到字母。我在另外专门记读书笔记的云笔记中,有用到使用字母分轻重缓急,和重要性排序。比如读书笔记中,特别好的书适合回看的会标记为A,普通好书标记为B,以此类推,D类书为了解即可,可以浅尝即止的书。 

4. 利用标签分类


标签用上手后,搜索的快感从此戒不掉:)

5. 其他分类符号


可以使用emoji表情、@#&等,依据个人喜好。 

整理内容 


内容整理不难,但工作量庞大。这里简单说些自己的方法。 

第一,将类似的文章,用印象笔记合并功能进行合并。在笔记数量上也能进行一定的缩减。笔记清爽了,整理起来更舒畅了。 

第二,修改笔记标题。如果不是想学如何起标题,和如何写好一篇文章,可以将标题修改得简单明了。删除多余、冗杂的无用语。比如“年已过半,现在的你还在为…”,“福利大放送”,“学什么什么的武功秘籍”等,可以直接标注为“word排版”、“ppt动画”等一目了然的字眼。 

第三,删除不必要的内容。记笔记最终目的还是以输出为主。文章之所以是文章,里面自然会有许多渲染和铺垫的内容,当你的目的是以输出为目的时,完全可以删除一大段又一大段的文字,只留下你要拿来用的。而用印象剪藏下来的文章,可以把网页中无关的冗杂项目和图片删除。 

总结和后期回顾 


人的记忆力和精力有限,时间充裕的情况下,总结也是必不可少的。总结不仅可以对自己笔记内容进行一次完整的梳理,熟悉脉络,理出整个结构框架,也有利于后期的回顾应用,加深对知识的学习以及对笔记内容的印象。 

总的来说,整理印象笔记的过程,也算是一种构建知识体系的过程。当然真正的知识体系构建并没有这么简单。这里我把它称作知识的获取。 

知识的获取可以简单归纳为:收集内容——剔除和简化——总结回顾——输出应用。 

总之,常收集、常整理、常回顾,删除不必要的内容,吸收新的有用的内容,才能常常给知识注入新鲜血液。 

最后附上我整理到一半笔记本的截图和整理完的笔记本列表,可以看到原来我的笔记本是非常杂乱的,整理过后变得清爽很多。 

整理前:


整理后:


方法不一定适合所有的人,但希望会对想要整理笔记但是不知道如何开始的象亲有所帮助。


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