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又着火啦,怎么办?

静观自得斋  · 简书  ·  · 2019-01-31 06:10
灭火

管理者的角色是什么?

作为管理者,每天的任务很简单——完成工作,培养员工。那我们每个管理者实际的工作状态又是什么样的呢?

越来越多的管理者地发现自己扮演救火队长的角色,挣扎着把工作完成。他们自己也承认他们无法投入足够的时间进行长远规划、远景预测等的事情,更无法花时间来发展和培养员工。只是把员工送到一两个培训课程并骗自己说这些会有用的!

作为管理者如何从每天的救火现场脱离出来呢?

炼就你的“火眼金睛“,辨识火情,切勿“大火”“小火”一起上!

作为管理者“紧急、重要”的事,就是你及你的团队一定要做的事情,但我们细想一下真的有那么多“紧急、重要”的事吗?

时间管理四象限

紧急的事情并不是经常出现、随时发生的

当洪水危及到人们的生命财产安全就是紧急而重要的事情,水火无情,一旦发生洪水任何事情都变得不重要,抗洪救灾成了头等的大事。一切力量和资源都要为优先处理这件事服务。如果洪水发生在无人居住的地方,不会有人身和财产的损失,那洪水就变得无关紧要。

并不是所有的事情在任何情况下都会成为紧急而重要的事情。只有在极少数的情况下,各种因素在同一个时空出现,相关条件具备时,这件事才可能成为第一象限中的事件。

关注“不紧急、重要”的事情,可以减少“紧急、重要”事情的发生

“不紧急、重要”的事是最有价值的事情,但这些事情因为“不紧急”往往被我们所忽视。

未雨绸缪,这是我国古代的一个成语,它的意思是说在下雨之前或者是不下雨的时候要先修缮房屋门窗,以防备下雨的时候挨雨淋。

不下雨的时候并不需要急于修缮房屋门窗,修缮房屋门窗是不紧急的事情。不漏雨的屋子对于雨天来说绝对的重要,这件事在不下雨的时候准备,才能够保证在下雨天也不影响工作的进行。

将时间、精力多放在“不紧急、重要”的事情,未雨绸缪。否则,当与此相关的事情来临的时候,它的缺位必然会导致很大的损失。

跳出“紧急、不重要”的现场

日常有很多的事情很“紧急”并“不重要”,但就是因为“紧急”而使得这些事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上,像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间。甚至是而无法自拔。

珍惜时间,不做无意义的事

在工作中还会有一类事情,就是“不紧急、不重要”的事情,用通俗一点的话说那些是消磨和打发时间的事情。没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在虚度光阴、扼杀时间,是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛,这是饱食终日无所事事的人的生活方式。

如何避免“虚度光阴”,就是多留意对自己重要的事情,最好把它带在身边,当你没事可做的时候再去处理这些事情。

不做无意义的事!不被“紧急、不重要”的事所迷惑!就会有更多的时间和精力!将更多的时间、精力投入到“不紧急、重要”的事情上,你的“紧急、重要”自然就会减少!“大火”变“小火”,“小火”变“无火”,你也就从“救火队长”的角色解脱出来了。

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