不知道你有没有发现这样一类问题，看了一封邮件，明明可以马上就回复出去，但脑袋里一想要不等一等，反正还有时间，要不再考虑下，说不定有更好的说法，等会再来回复，等在截至时间，发现回复的内容跟一开始计划回复的基本相当，还要多花1分钟去找那封邮件。虽然1分钟不长，但是很多类似的事情累积，这个时间不容小觑。
我们对于马上就能做完的工作，比如2分钟之内就不要拖延，当下就去完成，比如打个电话，讨论了事情，发封邮件就去赶快完成。那为什么是2分钟呢？在迪比特 阿兰的著作《零压力工作术—掌控工作与人生的52个法则》中这样写道“2分钟以内完成“有什么依据吗？为什么不是3分钟或者1分钟？其实，并没有什么根据，只是人为地把2分钟作为一个标准。
有一种叫做“快棋理论“，一个是30秒之内决定如何下一步棋跟花1个小时再做出决定，结果发现，两者的结果有90%相似。很多时候，经过深思熟虑做出的决定和短时间的灵感的结果差不多，即使花再长的时间，也不会有更好的判断，很多认为重大的决策，其实跟当下的直觉是相当的，所以日常生活中短暂的思考下决定更能节省时间。
有些时候，确实有2分钟无法决定的事情，一个决策是需要很长时间的讨论和规划，需要搜集更多的信息才能下决议，比如，工作中需要等到一个实验结果才决定选取哪一种方案，可以设置一个截至日期，比如12月10日下午15:00，那么就把这个决策放一放，到截止的日期再做决定，把抉择留到后面，节省大脑的空间。很多时候我们大脑里总是会去想一件事情，无法集中注意力，我们似乎无法控制我们的想法，但是我们有一个deadline，那么把这些未决事情暂时先放一放，专注于当下要去完成的事情。当到了截至日期，我们有意识记录开始完成这件事情的时间，专门的时间里去专心做这件事情，把这段时间用来做好这件事，从而保证按时完成。
生活中我们还会碰到很多可以立即去做的事情，比如预约别人见面的时间，如果我们不当下定下来，说以后再约，这个以后可能就是几个星期之后了，甚至就化为泡沫了。所以我们当下就预约下一次开会的时间，见面的时间并立刻发出邀请邮件或者信息，这个动作只要1分钟却可以节省后面犹豫的时间，也把时间固定下来。那些跟你说以后再约的，可能只是一种说辞，也可能不是真心想有进一步交流，所以某种意义上也能看出对方是否真的对你或者你的工作感兴趣。
活在当下，是很多人的slogan，如何活在当下，而不是每当回首往事的时候悔恨要是那会怎样做就更好了？就是事情现在做，马上做，喜欢的东西马上去买，给大家一个标准：如果过去的1年我做到100%让自己满意，再让我回到过去的生活方式，我仍然会这么过，不会比现在更好，有了这样的标准，我们的每一天都活的充实，都有意义，这才是活在当下，把握人生。
