时间是最稀缺的资源，有效合理的利用时间，能够在一件事上分清轻重缓急，便能够在短时间效率最大化更好的完成一件事情。
德鲁克先生认为卓有成效如果有什么秘诀的话，那就是善于集中精力，而其中又有两个原则，第一“要事第一”；第二“一次只做一件事”。
要事第一，有两个纬度，你首先要判断出什么是最重要的事情。这个事情是必须由你要做还是说别人可以替代就能做好，我们要做的就是把别人无法替代的事情做好。
什么是自己必须做，别人不可替代的。在《女人40+》这本书里，金韵蓉老师曾经提过，比如说陪家人的时间是别人不能替代的。一个孩子的陪伴成长是不能别人替代完成的。如果你做错了陪孩子的这段时间，孩子长大了，如果出现各种问题，包括到了青春期普遍出现的心理问题你就需要花费更多的时间去弥补。
你看到一家公司发展良性循环，创始人一定不会是事无巨细什么事情都参与，他开年布局好公司的战术战略，给公司指明大的方向，诸如管理运营交给其他员工就可以。
怎么争取到更多属于自己的时间？那就需要你赋能别人，让专业的人去做这件事。比如做家务这件事，如果彻底做一件大扫除，光大扫除工具都是需要花费时间去选购，那就可以花钱找阿姨来去做，节约时间的同时，专业人做的效果要好。
要事第一的前提可以是考虑优先，提前一天列出计划，进行细化，那些事是必须由自己完成，安排好时间，那些事是别人可以代劳完成，通过有效授权安排出去。
计划设定之后，按计划推进，情况发生改变再进行适时的调整。每天工作结束时，回顾当天的工作完成情况，把还需要跟进的工作放到后续的计划当中。
在从事一项工作的时候，一次只做一件事，如果这件工作还没有结束，就又开始另一件工作的话，你的大脑就会开始混乱。我们一定要力求把手头上的工作做完以后再开始另外的工作，即使遇到了阻碍，也要尽力去做完。
有一位职业经理人去拜访美国著名人际关系交往专家戴尔·卡耐基，看到卡耐基干净整洁的办公桌很惊讶，他问卡耐基说：“卡耐基先生，你没处理的信件放到哪儿呢？”
卡耐基说：“我没处理的信件都处理完了。”
“那你没干的事情又推给谁了呢？”经理人紧追着问。
“我所有的事情都处理完了。”卡耐基微笑着回答。看到这位经理人困惑的表情，卡耐基解释说：“原因很简单，我知道我所需要处理的事情很多，但我的精力有限，一次只能处理一件事情，于是我就按照所要处理的事情重要性，列一个顺序表，然后就一件一件地处理。结果，就全都处理完了。”说到这儿，卡耐基双手一摊，耸了耸肩膀。
“噢，我明白了，谢谢你，卡耐基先生。”
几周后，这位经理人请卡耐基参观他宽敞的办公室，对卡耐基说“卡耐基先生，感谢你教给了我处理事务的方法。过去，在我这宽大的办公室里，我要处理的文件、信件等等，都是堆得和小山一样，一张桌子不够，就用三张桌子。自从用了你说的方法以后，情况好多了，瞧，再也没有没处理完的事情了。”
有效的自我管理是“要事第一”“一次只做一件事”开始，如果你试着将这个习惯体现到日常实践中的话，你的工作生活必然会发生不同，也许是更有效率，也许是你内心更加清晰坚定。邀请小伙伴亲身去实践，找到关于自己的答案。
