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[原创]工作中经常用到的小技巧

小道消息  · 公众号  · 科技自媒体  · 2019-04-11 11:34

有网友问我:


拥有较高的工作能力之外,还有哪些潜规则或者说是一般人不知道的小方法和技巧,能让我们快速高升加薪?


这是一个略带功利的问题,但其实很多人都非常关心。潜规则就算了吧,是个更复杂的话题,今天先说说问题的另一半,关于「技巧」。


其中一个技巧是做日志(log)。我说的是广义的日志,工作记录也算,程序代码也要打日志,操作流程要写日志。日志的价值,在于发现问题的时候能有效分析,快速定位。


有时候遇到这样的场景,项目上线了,发现系统出现问题,各个环境检查,发现日志缺失,排错效率一下子就低了很多。


分析日志,需要的一项能力是正则表达式。如果能把正则表达式的基本能力掌握了,一辈子可以节省出来大量的时间。掌握最基本的正则表达式,大约只需要半小时就够了,有无基础都可以。然后用一段时间强化训练一下,养成习惯。


掌握基本的正则表达式能力,经常用办公软件的话,无论是 Windows 还是 macOS 用户,定位文件的时候,就逐渐的会用搜索替换鼠标点击。有些用户习惯了用鼠标点来点去的,甚至弄一堆文件目录,要找文件其实效率很低效。


学会使用快捷键。操作系统上几乎任何软件都有快捷键,熟练运用的话,在处理重复性工作时候非常有效。手机上,iOS 用户可以尝试一下使用「快捷指令」这个 App, Android 上也有类似的解决方案。


编辑文件,记得随时保存。把 Office 软件的自动保存时间间隔打开,时间再修改短一点。现在在线编辑工具基本上自动保存的能力都很强了,如果习惯用在线编辑工具,问题不大。


越是常用的工具,越应该花点时间用得专业一点。经常看到一些报告文件里用了 Word 或 Excel 文件的截图,段落标记和回车符都不知道隐藏,看这样的文件会让人怀疑作者的专业性。


对于 Office 工具,如果会使用函数,或是透视表用得炉火纯青,那简直妙不可言。


工作绝不只是单兵作战,离不开和他人的合作。和他人合作的时候,有哪些与人方便与己方便的小技巧呢?


比如,发快递给对方,快递单用微信扫一下,会生成一个链接,能跟踪快递流程,分享给对方最好不过。也有人拍个照片发过去,但这样效率就低了不少。


再比如,分享一份修改过的文档,记得带上标注,以便对方能快速知道你修改过什么,如果编辑软件自带这个能力就最好不过了。


观察别人的优秀习惯,自己也尝试掌握实践一下,好习惯也会间接的影响其他人。


我发过这样一条微博:


你有什么工作中经常用到的小技巧,对自己很受用的,分享出来一下可好?
微博 @Fenng


收到的留言里,有价值的技巧非常非常多。点击 {阅读原文} 你可以看到更多人的分享。


你有哪些值得分享的经验?尽情留言。







题图:Kandinsky Circles in Circle


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