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职场小白如何做工作安排与工作日报

闲庭_婉月  · 简书  ·  · 2019-10-25 14:10

我们每一天都要在写工作计划,做工作安排划,你写的工作计划是否合理,能否让领导看到你的贡献。针对我自己的经验,在此我简单做一下分享。

工作内容分类

图片发自简书App

首先,我们要清楚自己从事的是什么岗位,这个岗位所投入的是什么,产出的又是什么。

新进职场小白,每天都会被安排各种事情,分不开先干与后干或不干,那么我们就考虑一下,老板给你的薪资区别与他人的原因是什么,这就是本职的岗位工作。作者本人就是技术员,投入的是技术与时间,产出的是产品指标。所以,我把工作分了两类,一类是技术方案与品控工作;二类是成品检测指标;非这两类工作全部归为其他。

其次,区分工作时间比重。

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做完工作分类,下一步就是分析工作内容的属性,何者为因,何者为果。像作者本人的,技术方案与品控工作它是因,成品指标为果。结果就是事实已不可改变,我们不能把大量的精力投入到这里面。

*工作是为我们拥有一个美好的未来*,所以日常的时间比重侧向于放在一类工作中,剩余时间用来做第二类工作,结果还是很重要的,他属于你给上司交的答卷,是你成绩和进度的展示。

总结如下:

第一类:占比最大,体现你的能力。

第二类:占比较小,体现你过去的成绩。

第三类:其他类杂活,有时间就干,没有时间可拒绝或后延。

当然,第三类工作也是刷脸,积攒人品的工作,可酌情处理。

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最后,学会工作授权。

每个人每天就8个小时,但是有超出8小时的工作要做,学习区分工作的性质,决定哪些工作是需要亲历亲为,哪些可以授权与他人或寻求协助。把握三点要亲为。

第一点:保密性的工作需要亲为

第二点:核心岗位的工作要亲为

第三点:核心价值的工作要亲为

#工作安排之五要素

工作安排确定要抓核心,比如作者本人技术类工作确定人、机、物、料,走流程,走工艺。

#工作汇报之报喜和报忧

报喜:汇报提高效率/业绩/质量的事情

报忧:汇报存在的问题,为下一步改良做铺垫,配合相关资源打通道。

以上是个人浅显的经验。




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