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复盘《超级个体:帮你成为职场高手》Day17

福尔摩琪  · 简书  ·  · 2019-02-13 22:35

向拖延同志学习!

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你到底有没有拖延呢?这里面有4种可能:

要看工作和写作哪个更重要。假如工作确实更重要,而且占用的时间精力无法缩减,那么推迟创作计划虽然结果有害,却无可避免,是 “必要推迟” 。

你重新盘点了一遍计划,发现自己没必要赶在工作最忙的时候开始写作计划——完全可以推迟1个月才开始。这样每个阶段专心做一件事,进度也许反而更快,这叫做 “积极推迟” 。

如果你通过自我分析,发现从内心深处来说,你想写作只是一时冲动,并无真正的兴趣和动力,还不如踏实做好工作。写作既没有动力,也没有资源——这其实是妄念——直接 “断舍离” 掉好了。

只有当你分析完以后发现: 写作对你有意义,而且推迟的确会妨碍进度。仔细分析下来——并不是时间不够,自己回家的时间并没有好好利用,周末陪孩子的时间算下来其实不多,更多花在无意义的事情上,分散了精力。这种本可以避免又有害的推迟,就是 “真性拖延” 。   

不是所有的推迟都是拖延。有“真性拖延”、“必要推迟”、“积极推迟”和“应该断舍离”,区分这个对于我们真正降低拖延、提高效率很有好处。 

那么,到底该怎么看待拖延? 你不妨把拖延当成一位自我管理的老师 。

1.拖延是个好对手,是自我管理试金石

拖延的本质是自我管理和约束的失效。

这种现象分布人群极广,出现频次特高,是每个人的老对手、重要一课。对手是最好的老师,拖延是个值得尊敬的对手,每个人如果能够仔细分析自己的拖延,都能从中学到很多其他地方学不到的东西。

反过来说,任何自我管理系统,如果没法有效解决拖延这个问题,就不算是行之有效的体系——拖延也是所有自我管理理论的试金石。   

2. “拖延”有足够多东西让你学

拖延问题成因复杂,表现多样。光是一本《拖延心理学》,就梳理出十多个原因大类,从完美主义、害怕成功、争夺控制权、心理舒适区到时间感知类型等,细分能找出几十种原因。

原因背后有时间管理、目标设定、精力管理、完美主义、关系焦虑、压力管理等一系列的问题——你的拖延可能只涉及少数几种。不过,凡是能心平气和地从拖延当中学习的人,收获都会很大。我们今天为了和你讨论拖延,做了多少准备啊!

所以最后我要郑重宣布本周主题—— “向拖延同志学习”!

理解拖延,掌握和自己谈判的3种艺术

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1.接纳

对于拖延,最好的策略,是先接纳。这是第一步,也是最重要的一步。

对大学新生的一项调查研究证实,能够对第一次考试准备期间的拖延行为有更多自我接纳和原谅的人,在第二次的考前准备中拖延的人数更少。

从今天起,别粗暴地对自己说:“你看你又拖延了!”或者是“我天,我又拖延了怎么办怎么办?”

要学会鼓励自己,对自己说:

“哦,拖延你来啦——老—师—好!”

“这次有进步,我马上发现自己拖延了。”

2.试着和自己讲讲条件

别当法官,试着当个谈判员。还记得 WOOP 吧(见文章6-3)?给自己设定一个执行意图:

“If我拖延了,Then我就好好享受拖延20分钟。”

这期间别想着做事了,就全心好好玩一会——拖延不做任务的时间里好好玩。毕竟就像有句话说的:“Time you enjoy wasting is not wasted time.”—— 你在享受中浪费的时间,并不是浪费时间。

然后——“If我已经拖了20分钟,Then我就工作5分钟。”

如此循环。估计用不了几次循环,你就可以做“该做”的事了。

3.尝试向拖延请教

请教也是个好方法,你可以试试 “心理位移” 的自由书写方式。

第一行你可以这么开头:

我开始拖延,是因为……这教会我……

然后写完以后,另起一行写同一个事情,不过这次要换第二人称:

你开始拖延,是因为……你学习到……

然后写完以后,再另起一行,这次用第三人称写这件事:

他开始拖延,是因为……他学习到……

写完你就会慢慢理解拖延背后的很多心绪,情感上也能理解了。

总之: 你得学着感性些——接纳拖延、哄哄拖延、学习拖延,这个拖延自然就没了。

拖延症的自我修养,6个停止拖延的好策略

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一、“减灶”: 拆解问题,降低难度,以“容易开始”为第一要务。

有三个具体策略:精简、近战、边界。

1.精简:做重要和恰当的事

不断地专注重要的事情,做那些少而更好的事情,一直到自己真的是恰恰好能做完为止。这个在三件事里面提过,不赘述了(见文章9-1)。这里介绍另外一个很好用的法则。

减半法则:

比如,你目标是扩大英语词汇量,最初的目标是底线300个单词/天,你可以先开始去做,但是一旦完不成,立即减半,改为150个/天;再完不成,再减半到75个/天……最终的下限,是每天记1个单词。

乍一听,你可能觉得减到“记1个”太夸张,这和没背有什么区别?

其实,差别很大。 1是下限,不是上限,也就是说最少背1个单词,背多了都是你赚到的。 当目标小到你分分钟就能达成,你很可能顺便就做了。正向激励,会让你进入良性循环。

世界上最烂的……

另一个对我“写文章时拖延”很有帮助的方法就是 “世界最烂法则” 。在被完美主义困住的时候,我会对自己说:我有权利写出世界上最烂的文章!然后开始写作。当你开始动笔,先写自己能写的内容,写着写着就会越写越顺,删除前面300字,下面就是好文章。

好的开始是成功的二分之一,那么烂的开始是成功的三分之一。

2.近战:细分目标

好逸恶劳是人类的天性。如果难度很大,那么大脑很容易产生畏难情绪。所以,要持续地拆分目标——无目标、无短期目标都需要不断拆分到“忍不住动手”为止(见第6周文章)。

3.建立边界:降低干扰

主动建立起自己的边界,可以借用之前介绍过的番茄工作法、Forest小工具等时间管理的利器(见文章7-5)。

“减灶”的核心其实是——通过聚焦、调整目标、细分目标和建立边界,让启动阻力降到最小,充分哄骗自己潜意识开始行动。

对于战拖而言,开始做比做多少重要,完成率比完成度更重要。 降低任务的完成难度和成本,“日拱一卒,不期速成”。

如果你想健身,目前有两家健身房供你选择:

A.健身房离你家3公里,年卡需要5000块;

B.在你家楼下,年卡需要8000块。

其他软硬件设施差不多的情况下,选择哪个?

很多人会考虑A,因为其实3公里也不算远,便宜出来的3000元即使每天打车过去,一年200次也够了。但是如果你在锻炼上拖延,一定要选择B,因为它 符合最小启动力原则 。

二、“增兵”:转化、汇聚做一件事的动力

心理学家德西和瑞安提出的“自我决定论”,目前已得到学术界的广泛认可。自我决定论认为人的基本需求有三种:

有关爱的 “关联”

有关力量的 “胜任”

有关自由的 “自主”

当三者得到满足时,做事的动力会得到大幅提升。

最流行的网络游戏无不是这三方面的极致:游戏的开放、互动让你有“自主”感;持续提高的难度让你有“胜任”感;而打怪途中队友的互动,则让你产生情感“关联”。

所以,你也可以通过自我设计,让自己提高一件事的动机,汇聚一件事的动力。做一件事之前,可以停下来,先问自己三个问题:

1.我的能力足以 胜任 要做的这件事吗?我该如何提高能力或调整指标,让我自己平和有信心?

2.我做这件事是不是 发自内心 ?是自我的决定还是外部影响?如果不得不做,我能主动选择从中 学到 些什么?我可以 主动创造 哪些新奇的尝试?

3.在做这件事的过程中,我如何与喜欢的人产生更多 链接 ?

人类都有“发现新奇事物、进行挑战、拓展并施展才能以及探索和学习的内在倾向”。多关注这件事中不熟悉、新奇或始料未及之处,调动自己的好奇心,尝试把做事的外部要求转化为自己的内部需求——变“我必须”为“我想要”。   




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