问题外化
也就是把沟通双方遇到的问题,单独抽离出来,放到你跟沟通对象的对立面——同时,你们两个是站在一起的。
比如医生在遇到可能有多动症的小朋友,不是简单粗暴地判断小朋友有多动症;而是跟他讨论,把过分活跃、影响他人的这个情况比作小恐龙,跟小朋友一起商量如何打败他、让自己成为大家都喜欢的小朋友。
怎么操作
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确定共同目标
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移动问题跟人的相对位置
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邀请对方一起想办法
要点:
对事可以有清晰原则,对人应该保持尽量的弹性和友善。
作为项目经理而言,对问题外化的手段还是比较熟悉的。因为经常遇到客户提出一些奇怪需求的情况,你又不能直接硬生生怼回去说他蠢货,怎么办?首先就是把他的需求背后的问题找出来,明确共同目标;然后以同盟的身份,跟他探讨有没有其他更好的解决方案(兼顾了内部成本和客户所遇到的实际问题的),即便最后发现确实没有低成本的方案、要增加费用了,但这个探讨过程本身能传达一个信号——你跟他是站在同一立场的,都是要把事情做好,而不只是做一个边界分明的乙方、想早早做完项目了事。
这样就等于是在利益对立的情况下,保持了良好的关系。
问题外化的沟通方式,在家庭、工作中应用也能有很好的效果,因为不是把问题绑定到某个人身上,而是把自己跟对方摆在一起,共同想办法解决面临的问题,就不容易激起别人的防御心理。