DATMC 73rd Regular Meeting - Minutes

一、前期准备

本周履行制定的例会SOP，解决了一些上次遗留问题（会议场地问题，SAA替代问题等）。秘书负责例会筹备群运营，基本良好。

Poster :  Luke JING
Agenda : Leon ZHANG（TM）
Thanks :
\(^o^)/~ Friday OU for taking Variety Master role.
\(^o^)/~ Nate ZHU for taking the Timer role.
\(^o^)/~ Kent LI for Agenda printing and Drinking Water.
\(^o^)/~ Our distinguished guests (Albert, Andy, Lavender) for coming.

感谢VPPR，SAA和TM对本次例会的支持。

二、对标MOT六大维度

本部分由本次例会的GE Carol HOU和官员团队总结，Secretary（Leon ZHANG）总结。

1. 第一印象

进步:
1）会议标配全部到位：瓶装饮用水（需补充）、小零食、名牌贴纸和水笔、赠送Guest的头马杂志以及收费二维码等。
2）完善了接待流程的SOP（Xiaoyu和Sunny正在总结）。
3）出台了《 大唐例会ABC-GUEST 》简书，帮助guest了解例会。
4）来了不少老朋友（Andy和Albert），温馨和可爱。
5）会议地址变更能够及时广而告之，TM和Timer到场时间较早，可以有更多准备。

建议：
1）继续扩大宣传，让更多GUEST了解头马和大唐。

2. 新会员招募

进步：
1）完善了新会员入会的SOP（VPM Vivian留存）。
2）完成了准会员Lavender XU入会演讲，并通过投票成为正式会员，Sponsor为Kent LI。
3）完成了新会员Friday OU和Nate ZHU的入会仪式并颁发会员礼包（大唐手袋和会员证书），正式开启大唐生涯。

建议：
1）请VPM完善新会员入会仪式流程的SOP（仪式感）。
2）VPM争取拿到Smedley奖（有希望鸭~~）。

3. 老会员维护

进步：
1）老会员问询和鼓励参会（VPE和Secretary积极联系）。
2）老会员Carol FANG赶来，大家很开心。

建议：
1）建立有效的老会员激励机制。

方案：
1）请官员团队商议。

4. 例会完成情况

进步：
1）会场气氛好，参与度高，Friday的热场效果好，大家编故事。
2）TTM话题《RESPECT》大家表现很好，都能够以故事来回答问题，TTE点评更是体现水准（感谢Jerry临时担当TTM）。
3）三个备稿演讲表现很好，每位speaker都有自我突破。
4）TM和Timer配合， 准时开始，准时结束 ！！！
5）主席开场完善，全面和有激情。

建议：
1）Agenda模板有一些小问题。
2）小零食需要补充。

改进：
1）TM模板修正。
2）SAA小零食补充。

5. 例会的多样性

进步：
1）与President Advanced Toastmasters Club的联合例会初步定为9月初，Leon负责协调。

6. 会员成就认可

进步 ：
1）Guest纪念品颁发。
2）新会员的入会kit筹备，一个大唐定制袋，一个会员证书。
3）会后聚餐。

建议：
1）长期的奖励机制和礼物筹备。

三、大唐高阶头马俱乐部

大唐高阶头马俱乐部（Datang Advanced Toastmaster Club）成立于2018年12月9日，秉承头马国际的价值观和俱乐部使命，致力于促使会员们拥有更多的自信，更有影响的演讲能力和更卓越的领导能力，我们的具体目标是DTM，演讲冠军和大区领导。欢迎志同道合的小伙伴参加我们的例会，感受大唐魅力。

Datang, Our Dynasty.

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Leon ZHANG，LD4
Secretary of DATMC (2020.7.1-2020.12.31)