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第一次线上会议的总结

Cherish5240  · 简书  ·  · 2020-02-11 23:07

2月11俱乐部第一次召开线下会议,今天晚上参加会议人数19人,其中16人发言,3人未言。

结束后大家纷纷表示会议体验很不错,比起之前在其他俱乐部参加的线上会议,这次俱乐部组织的内部测试会议,流程进展非常流畅,作为会议主持人,总结下线上会议礼仪,给其他人做参考:

1、下载会议APP。 因我们用的腾讯会议,在会前就提醒大家下载。虽然小程序也是可以登录,但经过测试,发现小程序非常容易掉线,并且在小程序里就无法运用微信,还是建议直接用会议APP。

2、 提前半小时进在线会议室调试 ,主持人提前进群改名字,让其他人识别,同时指导进群的人改名字+会议角色

3、 发声测试 : 确保主持人的声音能被其他人听到,以及听到其他人声音,每个人新连线会议室都让TA开口测试

4、 主持人说清楚规则 , 不发言时关闭视频,麦克风;如果同时全部人开视频,容易网络卡;发言时再开视频和语音,大家一起配合;

5、 发言人结束发言时提醒主持人,发言完毕 这个细节可以帮助流程更加顺畅;

同时,通过这次在线会议。我感受到:

信任团队的力量。 为这次会议准备,约角色,定流程,提前测试,前期我们吸取了线上例会的经验,帮助会议流畅,信息传递做了很多准备工作。还开了个小会讨论个别细节;比如即兴话题,尽量不同风格;和点评人员确认前期准备资料,时间预估;和时间官确认怎样可以更好提醒;和语法师沟通怎样可以更出色完成,和总点核对点评角色和所需时间等等;都是团队一起配合才有今天顺畅的结果。每个人都好有智慧~严肃又活泼,在乐中学;

重温干货,PSP,PREP即兴话题技巧,期待大家生活中都能有意识去运用, 让自己的表达更有逻辑,开口就是价值。





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