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开会的智慧20180221

丹菡  · 简书  ·  · 2018-02-21 23:49

摩西脑图挑战37天

成图构思:

开会,是工作中的常态,会议,是管理的一种方式。

通过会议,可以统一思想,传达组织者的想法,确定工作目标,以便有计划地开展工作,规避工作上的盲目性;

通过会议,也可以加强部门间的沟通,大家坐下来面对面地讨论和解决工作上的一些问题,起到提高工作效率的作用;

通过会议,互通有无,有效交流地交流信息,传授经验,以会代训,不失为一种好的学习方式;

通过会议,还可以让与会者参与决策,明确执行会议所定的目标和任务,并达到集思广益, 不同的想法相互碰撞,从而产生好的点子。

当然,以上所述是开会的初衷目的,以及在理想状态下要达到状态。

在实际中,随着各种各样的会议的召开,各种问题也开始凸显。

比如无明确的会议制度或会议制度形同虚设、会议议题不明确导致经常跑题、会议主持人没有好好引导讨论走向导致使失控、参会成员无准备导致无效讨论、对会议的预估不足导致常常延时、会议上形成的重要决议没有记录、会议开完没有明确结论或形成的结论没有有效的监督执行等等。

以上种种现象,结果便是开的会议低质、无效,白白浪费时间,损耗打击团队的积极性。

本图指出:小到每一天的时间的分配、大到一家公司的运营,都取决于一个人的资源管理能力。

同样,能否开好会,也取决于资源管理能力,涉及管理学的范畴,我们要放弃想当然,正视现实,根据实际情况,制定具体解决方案,哪怕只是让大家在会前先读备忘录,也会带来意想不到的改变。

本图以开会为中心图,从先读备忘录阐述起,引申到会议的原理涉及管理学的问题,再引申到管理学不仅是管理公司的学问,而是管理你周遭一场的学问。

丹菡脑图

附:罗辑思维原文

1. 《李翔知识内参》,介绍过一种会议开始的方式。

就是给每个人准备一份备忘录,这个会要讨论啥、基本的情况等等。会议开始的时候,所有人先别说话,先静默地读这份备忘录。

2. 据说这个方法的发明人是亚马逊的贝索斯,他参加的会议,最长的这段静默时间居然能长达半个小时。

3. 你会说奇怪啊。开会,难道不应该大家先分头做准备,然后带着对信息的理解,带着成熟的意见来开会吗?

对,但那是理想情况。在真实世界里,太多人的日程是被排满的,他们压根儿就没时间准备。

4. 与其逼着他们在会议中表演熟悉情况,表演深思熟虑,还不如诚实一点,干脆在开始的时候专门给大家一点时间,专注地了解情况,整理思路。这样反而效率高。

你看,有时候增进效率的方法也很简单,就是放弃想当然,正视现实就好。

其实,小到每一天的时间的分配、大到一家公司的运营,都取决于一个人的资源管理能力。




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