专栏名称: 印象笔记
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5分钟轻松上手的日程管理法!强烈推荐

印象笔记  · 公众号  · 2019-02-12 18:01



电脑玩物站长Esor Huang是印象笔记老用户了,

今天他来和大家介绍的「子弹笔记术」

从纸质笔记本出发,配合印象笔记,简单高效,

推荐保存!!



前一阵子,我在「 Bullet Journal 」这个网站学到了一种叫做「子弹日记(子弹笔记法)」的做笔记系统,这个笔记系统由一位纽约设计师 Ryder Carroll 所创,他特别说到:这是为了电子时代里,仍然想要用一张纸就能开始做笔记的爱好者所设计的笔记方法。


「 Bullet Journal (子弹笔记法)」尝试在最简单的纸笔中,用最易学的系统,解决任务的收集、排版问题,并建立有效的索引系统,可以说是需要时间管理的朋友会喜爱的笔记方法。





我自己实际尝试了一小段时间,觉得颇有收获,一方面他真的可以很容易在的纸本笔记本中实践,而且对任务的管理很有帮助。另外一方面,我也思考着「 子弹笔记法」其实不只可以运用在纸本上,他的核心精神、操作方法,尤其是「建立子弹符号」的巧思,对于我们整理自己「无论在什么工具上的」待办清单,都会很有帮助。 



速写子弹来建立清单日记


我们直接进入实践,从我的范例里,来看看如何使用「子弹笔记法」。 


子弹笔记法的第一个步骤就是: 


「把所有当下出现的新任务、未来事件、关键笔记」,用「简单具体的一句描述」写在你的清单上。 


子弹,就是要快狠准,你的子弹就是清单上一列一列的事项,为了满足「快速记住」,并且「有效收集」的目的,所有多余的事情都先不要写,最重要的就是简洁的以条列清单的方式,把所有「重要事情」依序写在笔记中! 


这样你就能在一天的行动里,透过简洁清单,有效的掌握你的重要行动。




建立自己的子弹符号(任务符号表)


问题是,虽然这样收集任务很快,但是如果只是列出清单,这样难道不会看起来很混乱?而真的需要记录复杂完整的笔记时怎么办?这些问题「子弹笔记法」都已经想到很有效率的解决办法:搭配用来标明不同任务性质的「符号表」。 


当你在原本只是列举的待办清单中加上子弹符号,你会发现一瞬间,你的清单便成了一个「可以被整理」的状态,而不再只是单纯的清单。 


符号我们可以自己设计,这样一来每个人的子弹笔记都可以满足独一无二的需求,例如你想要记帐,你就能把记账条目加上一个你设计的记帐符号,来注明这颗子弹是关于账目的。 


而「 Bullet Journal (子弹笔记法)」设计者也建议了几种基本的符号需求: 


  • 一个点:一个待办任务。 

  • 一个空心圆圈:一个要执行的事件。 

 - 一个横线:一则单纯的笔记。 


接着,为了要突显清单里某些子弹的执行状态,我们还可以附加额外的符号来提醒自己: 


眼睛:后续要追踪、还需要研究的事情。 

惊叹号:有灵感、有启发的笔记。 

星星:最重要的任务。 




推延前一天没有完成的任务


接下来我们就会遇到另外一个问题,如果今天写下来的一个任务,今天没办法完成怎么办?这时候子弹笔记法很巧妙的提供了任务推延排版的方法。 


子弹笔记法之所以建议用「一个点」来表达这是一个待办任务,是因为后续如果任务完成,只要在点上画一个「 X (大叉叉)」,就能表明。 


而如果任务今天没办法完成,就把圆点像下图那样改成「→(向右箭头)」,代表我要拖延这个任务,然后把这个任务再一次抄写到明天的待办清单中。 




子弹笔记法的设计者认为,这样的配套作法,可以提醒我们任务被拖延了,在不断的重新抄写中重新确认任务是不是重要的,直到有一天真正完成为止。

用新一页延伸重要笔记


那么如果这个任务、这个笔记在清单中只能写一行话,但是需要有更多资料来补足的时候怎么办?难道完全不写进笔记中吗? 


当然不是,子弹笔记法是说子弹清单的部分要保持简洁,但是如果有某一个任务需要更多内容的补充,就「换一页」写到一整页新的笔记中,把你需要的完整笔记写在新的这一页。 




这样一来,可以有简洁的子弹任务清单,也可以有子弹所需要的完整内容记录,并且他们在不同页中,不会互相干扰。

用新一页重整相关任务


或者当我们用子弹笔记法快速建立大量的子弹清单后,开始发现其中有一些子弹(任务)是彼此相关的,只是因为记录时为了求快,所以分散的插入在清单的不同位置。 


这时候要怎么重整这些相关的子弹呢? 


首先我们可以把这些子弹任务的圆点改成「←(向左箭头)」,表示这些任务被移动到另外一个地方。 


然后我们一样在一张新的页面里,把这些相关任务重新抄录出来,建立一个完整任务清单。 


用页码和目录建立连结索引

问题又来了,一直开新的页面重新记录,这样要怎么找到我这个子弹的相关内容在哪里?


很简单,用「页码」的方式做连结。例如有一个子弹任务新开了一页来记录相关笔记,那么就把那一页的页码写在子弹清单的项目中,这样我自己在查看时就能快速索引。




除了子弹清单与相关笔记页面之间要建立连结外,子弹笔记法建议我们在整本笔记的最开头建立一个「目录索引页」,把后续每一天的子弹清单的页码和重要的笔记的页码,都写到目录中。 


这样一翻开笔记本,就能快速查询。 


建立每月子弹清单


最后,子弹笔记法还建议我们在每月的开头,先用一整页笔记建立这个月的行程表与任务清单。 


先条列出这个月的所有日期,然后把重要活动写在它即将发生的日期上。 


另外再用一列先写出这个月可能、计划要做的子弹任务清单,这份任务清单帮助我们查询,可以把上一个月没有完成的子弹任务都重新先抄写到这个月的总任务清单中,并且随时可以把其中一项任务抄写到接下来某一天的子弹清单中。




Bullet Journal 笔记方法的特点


Bullet Journal (子弹笔记法)其实就是一种清单整理法,适合笔记爱好者,尤其适合注重时间管理的朋友,这样的笔记方法有下面三个特点。 


1. 快速收集


子弹笔记法解决了我们做笔记、写任务时「想东想西」「不知道要写在哪里好」「把重要事情乱写在会忘记的地方」等等问题,这些问题都让我们的笔记写起来很花时间,但又很乱。 


而「 Bullet Journal (子弹笔记法)」则让我们「条列任务」,把需要做的事情、想到的想法用「简洁具体事项」快速先收集起来。

 

一旦收集起来了,后许起码就有处理、整理的机会了。 


2. 简单排版


子弹笔记法建立的是一套最行云流水的时间管理笔记方法,让使用者可以花最少时间、最直觉的完成笔记。利用特殊符号我们就能对速记的笔记进行简单整理、简单排版。 


而加上符号与配套的移动任务方法,就让子弹笔记法即使只是纸本上的清单,却能像应用工具系统一样有效地排版重整。 


3. 轻松索引


最后,子弹笔记法希望我们做笔记时「完全不要有整理上的担心」,因为只要依靠最简单的建立页码、加上索引,那么每一个子弹任务都可以跟任何一页的笔记进行连结,有效率的建立笔记时间管理系统。

在印象笔记中使用Bullet Journal


子弹笔记法可以用在任何纸本或笔记软件中,如果将它与印象笔记的特殊功能结合,可以做出更有效的任务清单。



1. 基本规则: 印象笔记是事务收集箱,子弹笔记是任务化清单


印象笔记是很棒的收集工具,无论是在收集资料上,还是在收集任务上。我在一天之中会新增很多事务,这时候我会先用文字、照片、录音、网页剪贴等不同方式,把事务收集起来,放进印象笔记中。


于是整个印象笔记的资料夹就等于是事务的收集箱,每则笔记代表一件重要的、准备要去做的事情。



然后我查看我的印象笔记,看看有哪些事情要做,并整理出「真正要执行的任务」。


接着,我把「真正要执行的任务」,也就是具体的行动,写入「每日子弹笔记清单」中,例如今天要先构思简报大纲、明天要开始收集简报素材等等。


接下来,印象笔记比纸本的子弹笔记法更好用的特色就凸显出来了,那就是「链接」的功能!就像下图这样,一则子弹笔记就能管理所有分散在多个笔记里的任务。


下图中,在子弹任务笔记清单中出现的绿色连结,点击后,都能打开各自不同的笔记。



而这样一则「子弹笔记」,也等于是把所有分散的事务笔记、资料笔记全部整理到一份清单上,那就不需要额外花脑筋去搞很复杂的分类啦!



2. 以终为始:从每月计划、每周计划回推,优先看到最后要完成的目标


功能其实很简单,就是列清单、链接笔记而已。但方法很重要。


首先,把握「以终为始」的概念,我每个月会新增一个子弹笔记清单,当月子弹笔记就用来管理这个月所有的任务。


接着,我会把这个月的重点目标写在笔记的最开头,例如这个月要完成哪些专题,并附上专题的管理笔记链接,然后把上个月没做完的延期任务也放入一开头。


于是,这个月要做完什么,就在这个月的子弹笔记里很清楚呈现出来了。


然后,我会在每周的开始时,列出接下来一周的每日子弹清单,用分隔线隔开,并且把最后一天写在最开头,也就是以终为始,如下图所示。




我的子弹笔记清单一打开,就是这个月的大目标,还有这一周即将要完成的各种任务回推,稍微往下,就能看到今天准备要做的任务,同时保有每月、每周视野的计划大局观。


3. 我的子弹任务符号表,不琐碎原则

我在印象笔记中尽量让图例简单化,因为这样一来我才记得住,并且在手机与电脑都能快速方便输入,我觉得这两点更重要。


所以我的子弹笔记体例是这样的,提供给大家参考:


[ ] 待办任务(用印象笔记的待办功能实现)

!!! 重要性(看有多重要,就加上几个惊叹号,没有特别设限)

# 事件(用来说明要发生的事情)

+ 笔记,生活记录(不属于任务的快速注解或日记)

> 延后一天(被拖延的任务)

< 转移到每月总清单(决定近期都不做的拖延)



4. 延期的标签,知道自己延期几次


其中,我的延期符号(>)有一些特别的设计,它的使用流程是:


一开始当然是先从方块的任务开始:


[ ]!!制作大纲


但是今天没有完成,要延期了,这时候我会把方块修改成>:


>!!制作大纲


然后复制这一条任务到下一天,变成


[ ]>!!制作大纲


依此类推,如果一直被延期,就会看到这个任务变成:


[ ]>>!!制作大纲


这是一个很有用的提醒,看到任务的 >>> 越来越多,就能警告自己已经延期太多次,必须赶快把这个任务完成,或是把任务直接移出清单,以后有时间再做。



5. 找出每天最重要的三件事情


我从时间管理老师张永锡那里学到了一句很棒的话:


「要事为先,列出够少的事情,就能完成事情。」


其实在尝试子弹笔记法的过程中,就能看到自己列出的每日清单数量,当列出太多时赶快给自己一个警告,并且把不可能做完的任务分配到后续的日期中;当有新的任务要插入时,也能从子弹笔记清单中知道这一周还有没有时间可做。


更进一步的,我们还要找出每天最重要的事情,优先执行,这时候我会利用「!!!」来标明重要的任务,我没有特别的规则,总之就是!数量越多越重要。



6. 和时间提醒搭配


印象笔记的时间提醒功能可以用来提醒一件很久之后才要准备开始做的任务笔记。


例如我七月中旬有一个讲座,我帮这个讲座开了一则笔记来构思大纲与内容,但现在是二月,还没真的要排上时程执行,所以我帮这则笔记加上一个时间提醒,等到六月下旬时才弹出提醒。


这时候提醒就可以告诉我「那些要开始认真准备与执行的事务」,我就可以根据笔记内容,开始把任务行动排上我的子弹笔记清单了。




7. 每周、每月回顾日志


使用每月子弹笔记清单来管理所有的任务后,我觉得找到了目前为止最简明的印象笔记任务系统管理方法。


我可以用一则子弹笔记,链接所有其他笔记,建立我想要的任务排序与资料索引。


我可以从电脑或手机上,快速把任务插入子弹笔记清单中,不会遗漏琐事,要查看时也可以从统一清单做管理,不会杂乱。


并且这样持续每月、每周计划的子弹笔记,就是最好的工作与生活日志,我常常可以从日志里找到重要任务的记忆,想起来我那时候做了什么决定。找到相关的旧资料,让整个工作速度加快,并且有反省效果。


以上,就是我这三个月实作子弹笔记法后,演化出来的印象笔记最新任务管理方法,提供大家参考,也希望可以帮大家从分散的笔记中,找到一条乱中有序,简明有效的任务管理之道。 

 

文章来自电脑玩物原创作者 Esor Huang

原文:《子弹笔记术:Bullet Journal 快狠准清单日记法教学》《子弹笔记术(下) 最简明的 Evernote 每日任务清单实作》

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