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努力争做一名合格的秘书工作者

憨儿_d2cd  · 简书  · 2018-11-09 05:59
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解放思想,实事求是,与时俱进,开拓创新

努力争做一名合格的秘书工作者

杨永洪

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秘书工作是党政机关的一项特殊服务工作,服务的主体是秘书工作者,服务的对象是领导、领导机关和基层群众,服务的客体则是内容丰富、种类众多的政务和事务。具体而言:秘书工作担负着参与政务。处理事务和综合服务的重要职责:具有辅助决策、综合承办、公文处理、会务组织、信息整理、调研督查、信访保密、机关事务等功能。秘书在整个机关工作运行中起着举足轻重的作用。

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根据党的十五大报告,十五届六全会《决定》和总书记“七一.”讲话精神,结合工作实际,笔者认为:在新形势下,争做一名政治可靠、作风过硬、业务精湛的合格秘书,必须高举邓小平理论伟大旗帜,认真实践“三个代表”重要思想。坚持解放思想,实事求是,与时俱进,开拓创新,并努力从以下几个方面严格要求。

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一、加强学习,提高素质

工作中,要按“三讲”要求,坚持以研究解决实际问题为中心,身体力行,率先垂范,刻苦学习,努力实践终身学习的优良品格:在坚持以研读原著为主,以个人自学为主的基础上,按“挤”、“择”、“用”的三学标准正确处理好工作与学习的关系,博览群书与精心研读的关系,理论与实践有机结合的关系,特别要认真落实好“坚持理论联系实际,反对照抄照搬,本本主义”的学风建设要求。以此不断提高自身的思想政治素质和业务系质,努力拥有较高的理论政策水平、宽广厚实的业务知识和较强的办事能力。

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首先要重视和加强理论学习。工作中,要把加强理论学习作为自己的一项重要政治作务来完成, 认真学习马列主义、毛泽东思想,邓小平理论,深入学习江总书记“七一”讲活,深刻预会“三个代表”重要思想:树立正确的世界观、人生观、价值观:努力掌握社会主义市场经济知识、现代科技知识、法律知识、外语知识、历史知识和专业知识,提高理论素养。作为一名秘书,只有提高了理论素养,才能以奋发有为的精神状态和饱满高昂的工作激情,抓住礼遇、与时俱进、埋头苦干,负重自强、开拓进取:也才能俱导勤于思者、勇于探索、敢于创新的工作作风。为此方能扎扎实实地解放思想、实事求是,克服因循守旧、不思进取。只有这样, 才有利于自己从学校到机关工作的角色转换和角色定位,在为领导参谋服务的工作中才能更好地坚持以经济建设为中心不动摇,坚持改革开放不动摇,坚持“三个有利于”标准不动摇,一切工作以渝北改革发展稳定的实际出发,自觉使自己的思想和行动真止符合不断变化的客观实际,符合社会主义初级阶段的基本国情和区情,符合市场经济、西部大开发和加入WTO后的发展规律。其次在学习中要坚持理论联系实际,力戒照抄照搬,教条主义和本本上义:秘书工作是一项全局性,政策性,实践性,科学性、操作性、业务性都很强的工作。因此,学习中要结合自己的工作实际找准切入点和努力方向,夯实自己的秘书业务、语言文字表达,信息收集和处理、公文处理、调研督查、情况综合、信访接待、依法行政、现代办公等专业知识和基本技能:要积极参加社会实践,大兴调查研究,善于用科学埋论指导工作,善于将党的方针政策与工作实际相结合,切实解决好工作中遇到的各种实际问题:要虚心向领导学习,同社会学习,向基层学习,向战斗在生产第一线的人民群众学习,尊重群众的首创精神,接纳领导群众的批评建议,要不断加强知识积累和经验积累,努力铸塑自身敏锐的洞察力、机智的分析力、果断的处事力、广泛的社交力、周密的组织协调力以及综合分析解决实际问题的能力。

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二、当好参谋,搞好服务

秘书工作的一项重要职责是参与政务,辅助决策,为领导提供主动的,超前的、创新的智囊服务,做好此项工作的关键是惜时守信,与时俱进、开拓创新。

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首先,秘书应当紧跟党委、政府的总体工作思路,要有全局观念,通过开会学习讨论、跟随领导下基层调研和现场办公等途径,及时指是领导的工作风范,认真分析、研究并把握领导意图,力求贴紧领导工作思想,创造性地开展各项工作,做到思领导所思,想领导所想,从而在协助领导抓工作落实方面提供实质性的有效服务,真正让领导放心、满意。其次要惜时守信、忠诚不渝、殚精竭虑,开展各科参谋服务工作要行前瞻性,工作中要力求在领导做出决策之前,在充分吃透上级有关政策的基础上,又要对基层实际深入了解,要随时收集好、筛选分析好、综合整理好相关工作的各种信息材料,做到胸中有数,当领导意图清晰、决心已定时,能迅速作出反应,拿出比较成熟的科学合理且操作性比较强的方案,以便领导决策实施,也就是要做到服务在前,参谋在前。当然, 工作中还应具备较强的处理偶发事件的能力。第三, 要用唯物辩证的思想方法和工作方法,坚持原则性与灵活性的有机结合当好参谋,做好服务。要善于根据工作实际提出有利于领导开展工作的不同观点和建设性意见,并把握住参谋的有利时机,争取领导的宽容、理解和支持,做到“参”在点子上,谋”出绩效来。特别是在当前和今后一个时期,秘书要以卓有成效的服务工作,协助领导全面贯彻“八个坚持,八个反对”,进一步为领导做好“开拓进取、知难而进、关心群众、真抓实干、艰苦奋斗,拒腐防变”的参谋服务工作,确保党群关系、干群关系有新的明显改善。努力使自己服务的领导忠实地代表中国先进社会生产力的发展要求、先进文化的前进方向以及最广大人民的根本利益,力求“为官一任:振兴一方,正风一方、造福一方”。

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三、转变作风,勤政为民

秘书工作者切忌认为自己在领导身边工作就“高人一等”。只有转变作风、放下架了、真诚待人,才能更好的勤政为民,更好地服务于领导、领导机关和基层群众。党的十五届六中个会《决定》把保持党同人民群众的血肉联系,作为新形势下加强和改进党的作风建设的核心问题,具有非常重要的现实意义。 秘书作为领导联系群众的纽带,要加强密切联系群众工作, 力戒贪图虚名、不务实效、劳民伤财的形式主义,力戒脱离实际、脱离群众、当“官老爷”的官僚主义,大力弘扬“深入群众、深入实际、勤政为民、真抓实干、讲真话、报实情、求实效”的工作作风。

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首先要牢固树立群众观点是马克思主义的基本观点,群众路线是党的根本工作路线,端正对群众的态度,增进同群众的感情。做到无论是作计划,还是办事情,都要以群众“拥护不拥护”,“赞成不赞成”、“高兴不高兴”为检验标准,切实做到在任何时候任何情况下,与人民群众同呼吸共命运的立场不能变,全心全意为人民服务的宗旨不能忘,坚信群众是真正英雄的历史唯物主义观点不能丢。其次要真抓实干,勤政为民。秘书要以高度的为领导负责,为群众负责、为党和国家可持续发展负责的事业心,深入实际,深入群众,体察民情,了解民意,认真倾听群众的呼声,反映群众的意愿,摸清群众想什么、盼什么、最不满意的是什么,把群众的热点,难点问题及时间领导汇报,扎扎实实地为群众解决生产生活中的实际困难。同时,要善于集中群众的智慧,使领导的决策措施和各项工作更加符合群众的要求和客观实际。

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四、艰苦奋斗,廉洁奉公

党的十五大报告指出:领导干部要以身作则,模范地遵纪守法,自觉接受监督,抵制腐朽思想的侵蚀,做艰苦奋斗、廉洁奉公的表率,带领群众坚决同腐败现象作斗争。这虽是对领导干部提出的要求,但作为在领导身边直接为领导服务的秘书,也应按此标准严格要求自己,坚决反对享乐主义和以权谋私。

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首先,秘书要发扬艰苦奋斗,勤俭节约的优良传统,时刻注重自重,自省、自警、自励和自我约束,自觉模范遵守党和政府关于廉洁从政的有关规定,自觉抵制拜金主义,享乐主义、极端个人主义的侵蚀,永葆秘书工作者的先进性和纯洁性。其次在行动上要从严自律,检点言行,绝不能利用接触面广、在领导身边工作的有利条件,拉帮结派、编织个人关系网,为个人或亲属谋取私利,更不能打着领导的旗号为个人和亲朋好友拉关系,托人情和办私事。要努力做一个纯粹的人、高尚的人、脱离低级趣味的人,以自己的高风亮节和人格力量影响和带动群众,促进自己秘书工作的长足进步。

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笔者深信,通过以上几个方面的努力,我一定能在最短时间内实现角色转换和角色定位,努力做好领导、领导机关和基层群众的服务工作,让领导放心,让群众满意。

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二00一年 十一月二十一日

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