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放慢脚步,让你的思考更有质量

子易的小手札  · 简书  ·  · 2018-06-06 12:32

你会不会经常有这样一种感觉:似乎每天都在忙碌,却不知道到底忙了些什么?每当夜晚降临,一种莫名的羞愧油然而生:为什么该做的、想做的都没有做?然而,当你一觉醒来,这种恶性循环又无可避免的开始了。

你不禁仰天长叹,本宝宝这几十年的拖延症还有救吗?别急。现在,你需要放下手中正在做的事。找个安静的角落,沏上一杯茶,给自己几分钟,让我们一起来放慢思考吧。

在这个信息爆炸的时代,我们的注意力被各种各样的信息吸引;为了紧跟飞速发展的社会。我们都立志做个“多面手”,文能做编辑,武能搞销售,懂编程,会演说,拉得了投资,开得了网店......可是冷静下来一想,多面手的道路上,似乎缺了些什么。正如著名作家村上春树所说:没有专注力的人生,就仿佛大睁着双眼却什么也看不见。

思考慢一点,专注多一点,成功就不会太远。

█ 了解大脑的秘密

想要解决专注力的问题,我们首先要从了解它的源头开始:大脑的系统。人的大脑拥有三套负责认知、决策的脑系统。分别是“思考脑”、“反射脑”和“存储脑”。

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存储脑对我们来说就像电脑的数据库,顾名思义是用来储存信息的。值得注意的是:存储脑的一部分功能是在我们休息的时候发挥的,所以休息不足会抑制存储脑的功能。


反射脑快而原始,它自发而无意识地处理问题。


简单来说,就是条件反射。当你走进一家超市,要在三种不同价位的面包中用直觉选择。你的反射脑会选择价格居中的那个。这就是反射脑超捷径的表现。这种直觉通常表现为偏见,商家想要利用消费者这种偏见易如反掌。

思考脑慢而成熟,它最重要的特质是,专注于有意识的思考。如果思考脑同时处理多个任务,意味着它需要在任务之间不断切换,一部分信息就流失在切换的缝隙里,因此得到的信息并不会存入记忆。这般“一心多用”会使得它消耗大量能量,很容易疲劳。

了解了大脑的三个系统之后,我们不难发现:专注对于思考来说其实是一种天生的需要。

史蒂夫·乔布斯在评价Mac电脑时说:“等你真正理解了这个问题,你会想出很多复杂的解决方案。因为它确实错综复杂,大多数人止步于此。但有少数人会继续在午夜里冥思苦想,最终理解问题背后的深层规律,找出简洁优雅的方案。”

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一个人只有专注于一个目标,才能在这个目标上取得成功。麦当劳公司在创业之初只是小店,当时有一个叫克罗克的年轻人和一个荷兰人从麦当劳兄弟手下买下了这个小店。克罗克是一门心思只开麦当劳店,加工牛肉,养牛钱都由别人赚。而荷兰人却十分聪明,他不让任何人有赚钱的机会,麦当劳、牛肉加工厂、养牛场全在他一个人旗下。

多年后,人们在一个荷兰农场里找到那个荷兰人,他除了200头牛以外一无所有。克罗克呢?早已将麦当劳店开遍世界了。麦当劳成为了世界快餐第一品牌,而他自己也成为了美国最有影响力的企业家之一。这就是专注的力量。 

█ 摧毁大脑的四条锁链

然而对于普通人来说,想要集中注意力并不是一件容易的事。刷刷朋友圈,逛逛淘宝,一天就过去了。生活中阻碍我们集中精神的“敌人”很多,作者把这些不利于大脑的行为总结归纳为以下四种:

1、随时在线

我们总是自然而然地将随时在线与高效率等同。其实不然。高效率包含两面:高速度+高质量。高质量必须要在注意力集中的情况下才能达到,因为思考脑要在这种状态下工作,而每一次对突如其来的信息回应都会打断我们的专心。作者引用了这样一个数据:在对1000个脑力工作者的采访中,发现他们每天平均有28%的工作时间因为随时在线而被干扰了。

2、多任务并行

任何人在多任务并行下都会效率降低。

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美国加利福尼亚大学的格洛里亚• 马克发现,平均而言,雇员只能不受干扰地在一个主题上坚持 11 分钟,而且这 11 分钟还会切割成若干个3 分钟的小任务。受到干扰以后,人们需要花费 25 分钟才能回到原来的任务中,因为干扰总会接踵而来。

3、压力的积累

压力会全面地影响大脑的功能以及身体的其他部位的运转。书中的一则实验诠释了高度压力的可怕之处。一只猫每次进食都会受到恒定的弱电击,另一只猫有时候被电有时候不被电。结果一段时间后第一只猫已经完全适应了,健健康康地挨电击。而第二只猫出现了严重的精神问题,身体消瘦而且拒绝进食,并且很快失去了生命。

4、睡眠不足

睡眠的时长与质量全面影响着存储脑。睡眠不足会导致我们记忆力的减弱 。




█ 拯救大脑的四条建议

我们已经探索了大脑工作的奥秘,也了解了控制大脑的枷锁。那么,如何才能释放它的潜力来应对这个需要持续在线、多任务并行的世界呢?为了解决这个问题,下面有四个应对的方式。

学会离线思考

智能手机使我们的生活方式发生了颠覆性的改变,社交网络如同一张无形的网捆住了我们的手脚,逃脱这种束缚需要一定的智慧与勇气。史蒂芬金在这点上,为我们树立了很好的榜样。

他的工作安排清晰有条理:上午用来处理新事务,撰写文章。下午用来打盹和写信。晚上则用来看书,陪伴家人以及修改书稿。同样,我们也可以效仿这种模式来整理自己的工作。

帕累托法则可以帮助我们以最少的时间和精力,从海量的信息中找到最多的宝藏。帕累托法则,即“二八定律”:20%的活动产生80%的价值。反过来理解,也就是说有80%的活动,只产生了20%的价值。

在实践中,如果太多任务让你不堪重负,花几秒钟时间判断哪些任务属于高价值的20%,然后集中精力优先处理它们。作为管理层,你需要鼓励员工离线完成重要的工作,只有真正学会离线,才能脱离鼠目寸光的层面,获得统观全局的视角。

懂得批量处理

其实大部分干扰与真正的工作无关,却实实在在影响着你的工作效率和质量。我们考驾照的时候,交通规则上明确标注:开车的时候不能接打电话。问题的关键不在于你的手和眼睛,而在于你的大脑。

思考脑的注意力是有限的,当我们不可避免的需要在多个工作间并行时,要尽量减少切换的次数。从本质上说,这意味着只有你为单任务和多任务都留出了足够的空间,才可以游刃有余地安排工作,不会让多任务并行挤占乃至淹没。

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批量处理的效率远高于整天的零敲碎打。从书中列举了这样一组数据:30分钟不受打扰地处理一个任务,效率比3个10分钟要高3倍。如果任务比较复杂,或者多个任务属于完全不同的领域,那么不受打扰的工作效率比多任务并行高4倍。与此同时,与不断切换任务的10个3分钟相比,连续不受打扰的30分钟能让你的效率提高10倍。

我们可以尝试一次只完成一个任务,或者把同一主题的任务划分到一起,尽量避免理会不相关的琐事。为了更好的帮助我们进行离线思考与批量处理,下面引入另外一个著名的方法论——艾森豪威尔原理,又被称为十字法则或四象限法则,是时间管理领域最重要的法则。

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画一个十字,分成四个象限,分别是重要且紧急,重要但不紧急,不重要但紧急和不重要且不紧急。

(1)重要且紧急:应该占用20%的时间。应当立即亲自处理。例如:危机、临近截止日期的项目、来自重要客户的需求等。

(2)重要但不紧急:应该占用70%的时间。应当亲自处理并在日程中设置完成期限。例如:重要的会议或者项目陈述、计划、建立重要的关系、战略构想的建立与实施等。

(3)不重要但紧急:占用时间不应超过10%。例如:午餐、干扰、电话等。

(4)不重要且不紧急:占用时间不应超过1%。例如:各种社交媒体、大部分电子邮件等。

利用这个矩阵,我们可以迅速的删除大量垃圾信息,根据重要程度筛选项目,决定在什么时间做什么事情。开始评估的时间也许会较长,但只要坚持下去就会变成一种本能。随着大量没有必要的事情被我们剔除出去,工作效率自然会得到大幅度的提升。

同时,提前一天晚上将第二天白天的任务都进行四象限划分处理,保证四个象限每项条款都清晰,

恢复正常的睡眠模式

古罗马人有句名言“健全的精神育于健全的身体”。众所周知睡眠有益健康,更重要的是充足的睡眠会对智力生产力产生正面的影响。

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上文中提到:缺乏足够的睡眠会抑制存储脑的功能,进而影响你的专注力、创造力和判断力。这里给大家提供两个建议:

1、尊重生物钟

我们可以在手机上设置睡眠提示,睡前喝杯牛奶,减少咖啡因的摄入,尽量把工作和休息的空间划分开来。

2、警惕小睡

小睡可能扰乱生物钟,它会刺激你在夜间工作得更晚,而且更难入睡。

科学应对负面压力

应对压力,我们需要更加理性的分析具体情况,并且不断提高自己的抗压能力。

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压力的误读:

(1)我们可能会欺骗自己,把正常的事情看做有害。比如把同事的无心之言当作讥讽或是妒忌。

(2)主观的解释会蒙蔽我们的眼睛。比如吸烟的人经常安慰自己说“我爷爷总是一根接一根地抽烟,他也活到了85岁。”压力不一定完全是负面的,这更多的取决于我们对待压力的态度。

康熙大帝曾当着众臣为敌人举杯,感谢吴三桂、郑经、葛尔丹还有鳌拜。正是来自这些敌人的压力,让他不断成长,建立了丰功伟绩。拿破仑也曾在贫寒之时遭受同学的欺辱,然而他笑对压力,最终成为法兰西第一帝国的缔造者。现代社会焦虑频发,我们应该学会去感恩压力,并将它转化为动力。

除了要正确、理性的看待压力,作为团队中的一份子或者公司中管理者,不仅自己能抗压,也需要帮助他人营造良好的环境。不如在管理中尝试把困难留给自己,把功劳分给大家。多倾听员工的心声,为他们提供力所能及的资源与支持,在良性循环的体制下,我们一定能把企业做的更好。

             

█ 结束语

专注真是一个神奇的词语,几乎是每一个大牛和名企的成功秘诀。然而问题是:我们应该如何培养自己的专注能力呢?对此,我们需要做到以下几点:

“离”,学会离线思考;

“批”,懂得批量处理;

“睡”,恢复正常的睡眠模式;

“负”,科学应对负面压力。

思考慢一点,专注多一点,

你会发现,

其实你有更多的时间

享受自然,享受生活■

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