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如何把精彩的想法在文案中呈现

慈航一苇  · 简书  ·  · 2019-04-02 20:24

今天是《麦肯锡教我的写作武器》第三章的讲书稿。在上一章中,我们讲到,想要写出流畅有力的文案,首先要保证句习得完整,弄清句子与句子之间的关系,以及句子描述的内容的具体性。文案是由句子组成,那如何围绕主题,把句子有条理的呈现你的意思呢?这就是我们今天要将的内容。


作者手绘

1、金字塔原理

今天主要的内容,就是金字塔原理。金字塔结构是按照层级来配置信息一个图表,是商务文案写作最常用的一个方法。根据定义,可以看出它的种类,包括信息型金字塔和主题型金字塔。但不管是那种类型,结构都是一个样的,一共有三层结构,最上层是最想传达的信息或主题,叫做主要信息或主题,第二层是关键信息,第三次是次要信息。

我们先说信息金字塔。

根据上下层以及同层之间的关系,可以把金字塔分为并列型金字塔和直列型金字塔,它们长成这样:


并列型金字塔


直列型金字塔

并列型金字塔同一层级的各个信息之间是相互独立,下层信息支撑上层信息。纵向关系较强。而直列型金字塔下一层之间有较强的序列关系,通常是右侧的信息支撑上一层的信息。

2、每一层的信息如何体现

每一层信息如何填写呢?这里有两种方法;自下而上法和自上而下法。

自下而上,顾名思义,是由下面的群组信息推导出上一层信息。具体做法如下:

首先确定涵盖整体的主题,然后尽可能想出所有的次要信息,根据关键信息给这些次要信息进行分组,精炼关键信息,然后再整理关键信息,找到一个主要信息。

在信息归纳过程中,如果下层信息是上一层信息的根据,这种由上而下的方法就叫做结论法。如果下层信息是具体的,上一层信息是从具体的下层信息抽象而来,这个由上而下的方法就是摘要法。

在进行抽象化的过程中,需要注意的是,不要进行跳跃归纳,根据信息在可见的范围下结论,同样,归纳的结论也不要模糊不清,如果模糊的结论出现在文案中,就会引起对方的质疑,降低信任感。

自上而下法与自下而上方法正好相反,是由主要信息开始,往底层下降思考的方式。有两种方法帮助你设计信息——理由法和详述法。

理由法是把下层信息作为上一层信息的理由和依据。详述法就是想上一层信息具体化。

3、主题金字塔

主题金字塔与信息金字塔性质相似,这里面需要把”信息“改成主题,所以主题金字塔最上一层叫主要主题,第二层级叫关键主题,最下面的层级叫次要主题。每一层级的主题都具体,不跳跃。在一篇文案中,文案标题就是主要主题,章节标题是关键主题,每个段落是次要主题。

由上一层级的主题推出下一层主题,这里提供一个方法,叫做MECE。MECE的意思是不遗漏,不重复。把关键主题想出3-7个,如果想不出来,也有很多公式去借鉴。比如营销主题,关键主题就可以根据"4P"营销组合的公式,分成产品、定价、渠道、促销。

在主题金字塔中,主要主题不要超过2个,关键主题3-7个最佳。主题之间有稍许重复是可以的,但是一定不要有遗漏。为了防止遗漏,可以用”其他“作为主题,如果在归纳过程有有一些案例等次要信息无法归纳到已定的主题中,就可以归纳在”其他“这一主题下。

当我们把文案的主题金字塔做好后,我们就可以动手写文案了。




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