让Excel自动检测录入的数据，你会用吗？

数据验证，在早期版本中叫数据有效性，能够对用户输入的内容进行检测，限制录入不符合要求的数据。以下图为例，要分别输入员工年龄、性别、部门和手机号。因为员工年龄不会小于16岁，也不会大于60岁，因此输入员年龄的区间应该是16~60之间的整数。通过设置数据验证，可以限制输入的年龄范围。性别只有男、女两个选项，制作一个下拉菜单，从下拉菜单中选择输入就可以。设置允许条件为“序列”，在来源编辑框中依次输入用半角逗号隔开的候选项目，本例是:男,女如果要输入的选项比较多，直接输入候选项就不方便了，咱们可以把候选项依次输入到各个单元格里，然后将这个单元格区域设置成数据验证的序列来源。通过限制输入的字符长度，能够对输入的手机号位数进行约束。还可以利用数据验证来制作屏幕提示。如果结合函数公式， ………………………………