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数据录入的几个坑,你有没有被坑过?

Excel之家ExcelHome  · 公众号  · Excel  · 2024-05-11 15:54
小伙伴们好啊,今天分享一组和数据录入有关的内容,看看下面这几个坑,你有没有被坑过。1、一言不合就合并掉坑指数 ☆☆☆☆☆在工作表中大量使用合并单元格,这样的后果是不能正常排序和筛选,也无法填充公式。避坑建议:除了要直接打印或是领导有特殊要求的表格,其他表格你就规规矩矩的录入吧。2、字数不够空格凑掉坑指数 ☆☆☆☆☆很多小伙伴习惯用空格对齐两个字的姓名,殊不知“罗燕”和“罗  燕”会被Excel识别为不同的内容,在查找或是汇总数据时,麻烦就来了。避坑建议:如需对两个字的姓名对齐,可以选中单元格区域,按Ctrl+1组合键打开【设置单元格格式】对话框,将水平对齐方式设置为分散对齐。3、满屏都是批注点掉坑指数 ☆☆☆☆在Excel文档中使用批注,可以对需要特殊数据进行进一步的说明。但是批注的内容 ………………………………

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