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管理者关键沟通八句话

周明达老师  · 简书  ·  · 2019-05-09 14:51

管理者与部属的沟通,赞美鼓励类的沟通可能不太难。最难且最有挑战性的怕是针对「问题性部属」的沟通。话说回来,每个部属都可能存在一定的问题,如果都没有问题,那很可能,你就是他的部属了。

针对问题性部属

所以这里所谓「问题性部属」不是贬义词针对个人,而是针对部属负责的某件工作结果品质较低,或者对待工作的负面态度,又或者个人思想上未觉察到的问题等等状况。

好的问话,引发思考

以上八句话,是依据《管理心理学》人性有自我支配的原理原则。8句话其中有7句都是发问式的,借由发问,引发部属的自我思考与反省。问话不会引起对抗,也无需证明对错,问话会借由部属的自我检讨驱动她独立思考的大脑。

光处分不是办法

举例,美容会所的卫生大概是许多管理者常常头疼的问题。虽然有责任区域,但也还是会有部分区域的结果不满意。这个时候,与其罚款,扣分,批评责备,不如在某日现场检查之后的当下,找到当事人,针对事实,尝试3句问话。

尝试问三句话

「针对XXX的区域卫生检查结果,你有什么心得呢?」

「玻璃上还有这么多指纹,前台的线材很起来很乱,这样的卫生结果,好吗?」

「负责这个区域的卫生,你有什么困难吗?」

自己的猴子自己背

当部属零零星星的向管理者报告问题与事情的时候,把管理者自己陷于事务当中,反而部属象领导,领导象部属的时候。

管理者不妨试试以上4-6的问话。举例,当美容顾问报告店长说:「店长,XX姐约好了今天过来开卡的,她现在不来了,怎么办?」

三个问题回答

店长先不要急于回答,可以先问她:「你觉得呢?」当部属说出她的想法后,为了协助她有更深的思考,可以再问多一句:「为什么这么觉得呢?」「你希望我协助你什么呢?」

部属可以独立处理问题的前提

这样的问话,当然建立在管理者了解部属其实可以独立处理问题的基础上,要运用的恰当,否则就会变成了踢皮球问话,就不是我们想要的结果了。

关键问题,引发思考

当部属负责的某件工作的结果品质管理者并不满意,并且也确定她可能有随便的态度应付工作的时候,面对结果,先不要生气,可以反问一句:「你确定这个结果你已经全力以赴了吗?」引发部属的自省与思考。

这个问话一般是对管理者非常重视的事情,但部属却马虎应付,并且管理者知道她明明可以做到什么程度的时候用。

最后一句最有力

每个人都希望被接纳,被需要,被肯定。最后一句话「依我的了解,你的能力不止于此,你还可以有更大的成长空间!」

更是一句管理者对部属有用的激励语,这句话一语三关,有管理者对部属过往的肯定,也有管理者对部属未来进步改变的期待,更是部属自我激励很棒的力量。

关键8句,让管理更有力

以上八句话是我的总结,如果大家还有更好更多的管理用话多多分享哦。




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