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使“电子证据完整性”合法,必得用对文控系统——无CDE不EDMS

走出去情报  · 公众号  ·  · 2025-06-21 07:02
    

主要观点总结

本文介绍了国际工程项目中文档管理系统(EDMS)的重要性,通过引用多个案例阐述了证据存储的可靠性和可访问性对索赔成败的决定性影响。文章强调了采用具备集中数据管理、版本控制、审计追踪等功能的EDMS的必要性,并指出EDMS需满足实时性、完整性、可验证性和系统性存储等要求。同时,文章介绍了共享数据环境CDE、哈希算法等技术背景,并探讨了国际工程EDMS的其他要求,如合规性、界面管理等。

关键观点总结

关键观点1: 传统文档管理系统与国际工程EDMS的区别

传统文档管理系统主要是通用工具,而国际工程EDMS是专业武器,后者具备CDE属性,能满足国际工程项目的特殊需求。

关键观点2: 国际工程项目使用EDMS的重要性

国际工程项目若用错系统,可能导致索赔失败、仲裁败诉。EDMS的使用目的包括满足业主管理需要、满足项目团队自身管理需要,以及实现经济价值。

关键观点3: EDMS的经济价值

EDMS的经济价值体现在快速应对索赔、反索赔,以及提高项目效率、避免处罚等方面。

关键观点4: 国际工程索赔中证据的重要性及EDMS的要求

证据存储的可靠性和可访问性直接决定索赔成败。EDMS必须满足实时性、完整性、可验证性和系统性存储等要求,以提供符合FIDIC合同要求的同期记录。

关键观点5: CDE和哈希算法的介绍

CDE是工程行业中用于集中存储和管理项目全生命周期数据的标准化数字平台。哈希值是计算机科学中的数据指纹技术,用于确保电子证据防篡改。

关键观点6: 国际工程EDMS的其他要求

除了基本功能外,国际工程EDMS还需要满足合规性、界面管理、技术标准统一等要求,并明确数据主权。


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