列清单,是列出工作流程、工作要点、生活注意事项,以便帮助检查细节。英文叫做“检查清单”(checklist)。清单为我们提供了一种“认知防护网”,能够抓住每个人生来就有的认知缺陷,有效避免错误。
人类的错误可以分为两种类型:无知之错和无能之错。我们犯无知之错因为没有掌握相关知识。我们犯无能之错是因为没有正确使用知识。“无能之错”中包括两个难题:①记忆和注意力缺失;②麻痹大意。这些失误即便是智商极高的“专家”也在所难免。
年轻时记忆力好精力旺盛,且没有婚姻家庭孩子所累,无论在生活中还是在职场中,我都游刃有余。时光荏苒,年少不再,肩上的责任与负担与日俱增。我才开始思考和探索“好记性不如烂笔头”的方法(那时不知道猫叔和行动营,完全自己摸索)。从此,列清单成为我生活中、工作中不可缺少的重要部分。
我的清单根据需要形式多样,主题丰富,长到年计划,短到一小时安排:比如2019年读书书目/纪录片目录;2019要和丈夫孩子一同做的事;本周菜谱;本周帮助孩子检查功课项目;今日购物清单;每日日常家务项目;每日日常学习内容。看着满篇的“√”和详细的备注,自信心爆棚。我就是个清单狂。
好的清单在实际编写和操作过程中,有几点需要注意:
1操作确认或边读边做。我见过“计划大师”能够制定漂亮的计划和清单,却很快丢在脑后。计划与行动脱节。
2不要太长:项目数量在5-9项之间;太长的清单难以保质保量完成,徒增心理压力。
3用语准确:避免含糊其辞;列举直奔目标,不给自己留空子钻。
4注重版式:简单、明了、主次分明;重要的事情固定时间去做,不要受紧急事件影响(这是我用了很久才认识领悟到的问题)
5现实检验:必须接受检验、不断修订。清单是固定条文,而人与环境却在时时变化。接受检验并且修订的清单才是有生命力的。
制定优秀的清单可以使我训练有素。在职场中展现优秀素养和在家庭中经营和睦关系,均需要我做事靠谱且值得信赖。清单是一种工具,也是一种生活和工作方式。理解清单的价值,学习清单的方法,提升效率、确保安全,改变将在无声无息中悄然发生。
当日一问:长时间坚持做一件事是怎么样的体验?你坚持时间最长的一件事是什么呢?有什么收获呢?
长时间坚持一件事通常有几个步骤:感兴趣—热情激发开始做—感到辛苦不想做—咬牙克服困难期—成为习惯坚持。
我坚持最久的事情应该是学习。从大学时延续下来的习惯就是每天要看书学习。无论中文还是英文书籍,无论是专业学习书籍还是怡情养性书籍,每天都要有一段时间阅读学习,否则会觉得这一天白活了,有一种负疚感和空虚感。
读书学习给人带来进步和改变。最大的收获是每次克服自己的懒惰时感受到的快乐。
1004英文金句Don't let what you cannot do interfere with what you can do.
不要让你做不到的事妨碍了你能做到的事。