主要观点总结
本文介绍了如何使用Microsoft 365应用和服务进行PowerPoint演示文档的语言翻译,包括使用Copilot、SharePoint、PowerPoint内置功能以及Teams会议中的翻译工具。同时,也介绍了PowerPoint演讲的实时翻译字幕功能。
关键观点总结
关键观点1: Microsoft 365 Copilot服务可以全文翻译PowerPoint演示文档,支持超过40种语言,但有限制条件。
Copilot可以翻译幻灯片中的文本内容,包括文本框、形状、SmartArt图形、表格和注释。但图片或视频中的文字内容不被识别和翻译。翻译前需确保演示文档属性满足条件:包含低于100万个文本字符,少于202页幻灯片,文件大小小于500MB。
关键观点2: SharePoint Online高级版服务订阅提供强大的文档翻译功能。
用户可以在OneDrive for Business或SharePoint Online的工具栏中选择翻译服务。无需指定原始语言,OneDrive可以自动判断,并只需设置目标语言即可。该服务支持全球几乎所有语言的文字翻译。
关键观点3: PowerPoint内置功能可以翻译文本框中的文字内容。
用户只需选中文本框中的需要翻译的文字,执行“审阅”选项卡中的【翻译】命令,即可在“翻译工具”任务窗格中看到翻译结果。确定翻译准确后,可以插入翻译后的文字替换原文。
关键观点4: Teams在线会议中的PowerPoint演示文档翻译功能。
在Teams在线会议的演示文档工具栏中,点击【更多选项】并执行【翻译幻灯片】命令,即可选择目标语言进行翻译。此功能仅供自己阅读,不影响其他与会人员。翻译服务是即时性的,不能保存翻译后的文档。
关键观点5: PowerPoint内置的同声翻译能力。
用户可以在“幻灯片放映”选项卡中勾选“始终使用字幕”选项,并选择讲述语言和字幕语言。PowerPoint将智能识别演讲内容并自动翻译为字幕。此外,PowerPoint Online的现场直播模式可以提供多语言实时字幕,让不同国家的与会者自行设置字幕语言。
文章预览
作者:李辉,微软技术社区区域总监 日常办公中的语言关,是现代职场人永远绕不开的话题。本文将以 PowerPoint 为例,从演示文档内容翻译、演示沟通、会议交流等应用场景,为你梳理 Microsoft 365 应用中内置的翻译服务,以及 Microsoft 365 Copilot 智能力为我们带来的语言破解方法。 国外同事分享的 PowerPoint 演示文档,其内容文字全英文,如果要演示并讲解给国内同事听, 将其翻译成中文语言 或许更为适合。 如果 不借助第三方 文档翻译工具,仅使用 Microsoft 365 及其应用和服务,可以做到 PowerPoint 演示文档中的幻灯片文字内容语言翻译吗? 答案是肯定的。 01 Copilot 对演示文档的全文翻译 如果你已经拥有 Microsoft 365 Copilot 服务订阅,现在,它就是实现 PowerPoint 演示文档全文翻译的智能助手。 在 PowerPoint 演示文档中打开 Copilot 任务窗格,在 Copilo
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