这场疫情打乱了所有人的节奏,让很多人期望的自由工作变成了现实,过上了穿着睡衣开视频会,躺床上撸猫回邮件的生活。 但是在家办公到底怎么样呢?
在家远程办公和传统办公相比,有劣势也有优势。 远程办公的最大优势在于,可以解除物理的隔阂更加灵活的处理各种情况。 比如这次疫情,没法去公司办公,通过远程办公至少可以极大的减少损失。
从2月3号开始,我们开始在家里面远程办公。 到现在为止,我们团队已经工作了快三周的时间。
之前我个人和团队没有尝试过远程办公,这次由于疫情,也算是尝试了一把在家远程办公。
从个人角度而言,在家上班的好处是 省去了路上通勤的时间。 平时上班在路上,需要几十分钟甚至一个多小时;而在家里上班,起床 洗嗽,着装后就可以开工了(当然,估计有的人洗嗽着装都免了,😄)。
当然在家办公由于生活和工作是在一块的,因此办公的氛围没有那么好,导致工作容易受到打扰,家里人平时的活动可能会影响到你。可能你还在远程会议,或者正好在安心的做一件事情的时候,家里人喊你吃饭或者其他的事情。
如果有独立的办公空间相对来说会好很多,但是估计不是所有人都会有这个条件。如果条件具备的话,最好使用独立的办公空间,这一点是很重要的。
在家办公快两周,有点怀恋公司的座椅了,虽然平时吐槽公司的办公椅多么差劲。 但是上班这么多天,才发现专门的办公座椅多么重要,由于我主要坐在沙发上办公,一天下来,就会发现腰酸背痛。 看来沙发真只适合懒散的活动啊。
虽然现在远程沟通的工具已经很发达了,这次疫情后,更是有很多厂商开发了帮助远程办公的软件。但是始终还是代替不了面对面的交流,不然也不会所有的公司花一大笔资金租房子,购置办公设备,把一堆人聚集在一块了。
当然,上述情况是由于这次在家远程办公是疫情导致的被动选择。我想如果是主动选择的在家办公,相信都会早有准备,会好很多。
作为团队的管理者,还需要关注整个团队的情况。
由于这次疫情的仓促,有一些成员是没有准备电脑的。 在复工前,统计了员工的电脑配置情况。有的人自己没有电脑,有的电脑的配置比较差,还有找亲戚朋友借的。所幸的是,最后只有一个人没法复工,其他人都整好了装备。
得益于时代的发展,网络已经是很普遍的事情。我们团队里面,有的城市,有的在城镇,有的在农村。现在农村都基本已经连上网络了。我老家就在农村,家里面前两年就已经连上了网络。当然网络有好有坏,网络的不稳定性的还是会造成工作和沟通的困难的。
前几天一个企业老板和我聊天,提到了如何保证最终的工作成效,如何防止出工出力的情况。
我觉得要让团队的远程办公有成效,需要管理层面做到相关管理事宜。
首先需要建立早会制度, 比如我在管理的时候,周一一定会和各个小组进行早会沟通。 然后在其他工作日,也会根据需要,进行不定期的会议。进行早会,一会让状态不好的团队成员进入工作状态,二会让团队成员明确要做什么,可能存在的问题,以及可以不同组间的资源协调。 大家可以更加各自的情况,来调整早会的时间和评率,但是建议不要花太多时间。
其次,建立汇报制度,汇报制度可以让员工总结每天做的事情,同时也是给管理者一个回馈指标。 管理者可以看出来每天员工所做的事情,跟进项目的进度。
远程工作,缺乏面对面沟通,很容易造成目标的缺失。目标的缺乏 会让员工感到迷茫,不知所措。因此,确定目标是更重要的一件事情,这样可以让员工明确自己的任务目标,也会让员工进行主动的思考和推进任务,而不是被动的等待和接受任务。
每个员工都需要明确目标是什么,虽然有的人最终负责的是细小而繁琐的分解任务。但是明确大的目标和方向,可以让所有的人都心是一致的,都明白最终要达成的结果是什么。
任务的拆解也是是很重要的,因为对于很多员工来说,一个大的目标也会让他们感觉到不知所措,年轻的员工们,可能需要小而具体的任务。
一般来说,我是确定一个整体的目标,然后让各个小组的负责人,把任务拆解出来,并在早会的时候过一遍拆解的任务。
为什么让小组负责人来拆解任务?一是因为小组较多,如果每个组的具体任务都要管理者来拆解,那么势必造成管理者的时间不够用。二是小组的负责人更清楚如何来拆解任务,因为他们每天在面对具体的任务。三是小组负责人来拆解任务,本身也是提高其主动性和积极性的一个重要途径。
选择好协同工具。 现在远程协同办公的工具很多,飞书、企业微信、腾讯文档、石墨文档等工具都开放给大众使用。
我们主要使用企业微信进行日常的交流和视频(音频)会议。当然和客户交流的时候,有时候会使用腾讯云会议或者华为WeLink(和华为沟通)。
日常的文档,任务分配和工作反馈通过石墨文档来进行管理,石墨文档是在线文档。在线文档的好处是分享和协同都比较方便;比本地的word、excel的效率要高,对于要正式发给客户的文档,也可以导出成word excel等。
上面主要说的团队管理的情况,对于个人来说,远程办公应该如何更好的应对呢?
首先肯定是要端正态度,不要以为在家办公就可以浑水摸鱼,把在家远程办公和在公司办公一样对待,只是换了个场所而已。 这次疫情其实和每个人都有很大的关联。这次由于疫情影响,会进一步带来一些中小企业的倒闭、失业人口的增加、家庭收入的下降,也就是第二波的需求和供应方面的冲击。这个冲击,我相信不会在四、五月份就结束了,可能还会继续延缓。因此,每个人都需要好好的守好自己的职责,认真做好自己该做的事情。这不仅仅是为了守住公司的利益,其实也是守住我们自己每个人的利益。大家也要多理解自己的老板,这个时间,他们应该是最焦虑的一群人。 复工怕员工感染,不复工公司效益肯定受到影响。
要达到好的工作状态,需要让自己的日常都规律起来,不只是工作的时间段,包括平时的起居作息,都要规律起来。比如最开始两天我自己的状态也是不好的,因为之前,基本上以玩乐为主,电影,打牌等。
开始工作之后,我开始恢复日常的作息习惯,按时睡觉起床,大幅减少娱乐活动,开始日常锻炼,合理的饮食等这些对于快速恢复工作状态有很大的帮助。
好的工作环境可以极大的提高工作效率。 好的环境包括 舒适的座椅和工作桌,不受其他因素和人的影响等等。为了避免打扰,最好有独立的工作区间。当然,这次很多人在家办公是疫情造成的,所以并非所有人都能够创造好的工作环境。 因此只能说,尽量创造好的工作环境。
做好时间规划。上班时间最好保持和平时上班时间一直,这样可以保证大家都是在同时间段上班。给自己定制一个 todo list,按照优先顺序处理分解任务。如何进行时间管理,网上已经有很多文章和课程讲解,此处就不详细赘述。
另外,主动汇报和沟通工作细节可以促进工作的更高效的进展。 比如不定期的主动给上级汇报工作,把工作的成果不定期在工作群中分享。这样做的好处是,可以让别人知道你在做什么;另外也可以让别人给你提意见,建议,指出不足之处,提前改进;而不是等到总汇报的时候,才发现很多问题; 三是有一定沟通和反馈,可以促进工作的积极性。
疫情可能没那么快结束,特别是武汉地区的人们,我们很多人,都需要做长远一些的打算。
当然还是希望疫情能够尽快结束,整个社会能够尽快进入正轨。
最后,如果你(或者你的团队)也是在远程办公,欢迎一块交流。欢迎关注公众号“ITman彪叔”。彪叔,拥有10多年开发经验,现任公司系统架构师、技术总监、技术培训师、职业规划师。在计算机图形学、WebGL、前端可视化方面有深入研究。对程序员思维能力训练和培训、程序员职业规划有浓厚兴趣。