办公室尤其是基层办公室,承担的任务是很繁杂的,麻雀虽小,五脏俱全,该做的不该做的找不到责任主体的都一股脑塞到办公室,安排好时间,掌握好节奏对完成任务又不过分影响生活时间(影响肯定是要影响的)来说十分重要。
1. 早晨,早晨一般呢要比领导早去一段时间,这段时间烧水、扫地这些活自不必说了。首先捋一下今天的任务,排个轻重缓急。抽个时间看看昨晚有没有新的文件下发,不要错过一些加急的需要护理的事情。
2.上午8点到10:30,处理手头最着急最棘手的事情(能写稿子当然好了,怕是没这个机会吧)。
3.10:30到11:30,能够休息五分钟十分钟站一站看看绿色是最好的了,然后就可以处理一下文件,审稿核稿。
4.中午吃好饭走一走,不休息的话可以写写纪要,做做个人记录。
5.下午1:30以后可以起草一些文件、方案之类的短篇文稿。
6.这些都是理想状况,还有许多会议接待,办公室的人要学会利用碎片化时间。
7.晚上,要总结一下全天工作,把第二天的工作想一想。
8.深夜,写稿子。
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