看啥推荐读物
专栏名称: 郑少PPT
九零后大男孩,PPT偏执狂,热爱分享,喜欢写作。 专注帮助职场新人快速学好PPT。 原创不易,转载联系本人,侵权必究,原创归郑少PPT所有。
今天看啥  ›  专栏  ›  郑少PPT

想做好PPT折线图,看这一篇就够了!

郑少PPT  · 简书  · PPT  · 2017-12-28 14:34
配图主题无关

今天郑少跟大家聊聊折线图的使用方法,或者你有疑问,折线图很简单,插入修改数据不就好了吗?

如果你要是这样想的,恭喜你,有可能你会做出下面这样的效果。

如果你要是稍微懂一点折线图的使用方法,你就能避免上面的一些问题,甚至还能做出下面这种非常有吸引力的折线图。

怎么样,这种效果是不是比上面的好了许多,对于工作型PPT来说已经完全能满足需求了。

再比如还可以将折线图和面积进行结合使用,做出下面这种效果,是不是感觉也不错。

废话少说,进入今天的主题,郑少会从折线图的使用场景,使用原则,基础知识,特殊用法四个方面分享,不仅要让你知其然,还要知其所以然。

一,折线图的使用场景

郑少学习每一个新知识有一个习惯,就是学了这个东西到底能干嘛,用在哪里,这样学东西才不会忘。

1)用于趋势分析

折线图第一用途就是分析数据的趋势,当一组数据比较多时,看不清想要表达的意思,这时做成折线图就能一目了然,同时还能知道每个阶段发生了什么。

2)用于强调进度

有时要完成一个项目或者一个公益活动之类的募捐,就要对其进度进行跟踪分析,比如下面是两年粉丝增长的进度对比,经过折线图处理之后非常的清晰,不解释你都要能看明白。

3)时间的变化

时间变化什么意思呢?比如销售一个产品或者分析一类人群的变化,那么使用折线图就能很清晰的看到变化趋势,下面就是一个关于书籍销售量随着时间的变化而变化的趋势图。

为了进一步加强2018年的预测销量,比如你还可以做成下面这种效果。

当我们知道了折线图的用途,还要知道折线图有哪些使用原则,这样才能让数据更加的清晰,同时不会出错。

二、折线图的使用原则

1)颜色要有区分

颜色的使用在图表中非常重要,比如下面左边的折线图,你根本不知道这蓝色到底是指哪条折线图,而右侧就能一目了然。

2)不用虚线

对于折线图不要使用虚线,折线图本身就有很多拐点,如果再使用虚线会增加视觉的难度,如图所示,左侧就非常的凌乱,而右侧很清晰。

3)拒绝使用3D

不论是使用哪种图表都不推荐用3D类型,这样不仅会拉低你的PPT层次还会影响数据的观看,比如下面左侧的折线图就有重合的部分,同时还有透视关系,非常影响数据的判断。

4)不要过分修饰

做PPT也要有个度,有些东西你越描会越黑的,比如下面的左侧折线图,费了那么多功夫,还不如右侧干干净净的白色背景。

到这里已经对折线图的使用场景和使用原则有了一个详细的了解,接下来郑少分享一个折线图的实际应用例子。

三、折线图的基础知识

折线图的使用相对于其他的图表来说还是比较简单的,因为这里面没有太多的需要设置的,举个例子,你能看出下面这些数据的意思吗?

虽说有文字描述,但是还是看不出所以然,当郑少将其做成折线图就会一目了然了,如图所示。

可以看出在12月份里,简书的粉丝增长速度比微博、今日头条快而且还多。

那么这张折线图是怎么做的呢?看一下。

第一步:点击插入,然后插入一个折线图,并修改数值。

第二步:选择单个折线图并点击右上角的【绿色+号】,最后在勾选【数据标签】,同理依次设置。

第三步:选择数据,然后在右侧的【标签位置】中进行调整。

第四步:为了让数据更加的清晰,这时需要设置折线图的颜色,如图所示。

第五步:为了让数据与数据之间的位置更加明确,点击【折线图】—【标记】—【数据标记选项】—【自动】,如图所示。

第六步:最后再给折线图的坐标轴添加刻度线,分别选择【两个坐标轴】—【系列选项】—【刻度线】—【标记间距】—【主要类型】—【外部】。

最后在调整一下细节并将内容排版进去,最终效果如图所示。

是不是感觉折线图非常的简单,其实就那些设置,那怎么才能做出那些酷炫的折线图呢?

四、折线图特殊用法

对于折线图的特殊使用就有很多可以玩的了,比如折线图和面积图搭配使用,如何将折线图的拐点变成弧线等。

1)折线变弧线

折线变弧线什么意思呢?折线图一般表现的是一种趋势,有时使用折线过渡就会很生硬,那么使用弧线就会变的很柔和,看一下。

上面的是不是很生硬,一旦换成弧线就会非常的柔和,如图所示。

这时你或许有疑问了,郑少你这是怎么做的呢?其实很简单,选择【折线图】—【标记】—【填充】—【勾选平滑线】,这时折线立马就变成了弧线。

2)一次只强调一根线

这个又是什么意思呢?有时折线图不是一根,甚至四五根,最可怕的就是这些线条还是交叉型的,非常扰乱数据的呈现,如图所示。

这时你就可以一次只强调一根线,将其他的线做成灰色,然后再结合动画来表现,如图所示。

最后再来看一下郑少做的其他四个折线图效果。

再比如,如果你没有灵感还可以去KOPPT网站瞅瞅,这里面有的折线图设计还是不错的。

3)组合使用

关于折线图的组合使用在之前就见过,下面就来看看到底是怎么做的。

第一步:既然是组合那肯定就需要两组数据,一组是折线图,一组是面积图,而且还要设置一样的数值,如图所示。

第二步:点击【更改图表类型】—【组合】,最后将上面的【系列1】设置为【面积图】,如图所示。

第三步:点击【面积图】—【填充】—【渐变填充】,最后设置光圈并修改透明度。

到这里就完成了折线图和面积图的组合使用,如果想要数据更加丰富一点,还可以做成下面这种效果。

做出这个效果也是非常的简单,选择【折线图】—【标记】—【数据标记选项】—【内置】—【圆形】—【大小】—【15】—【填充】—【纯色白色】—【边框】—【蓝色】。

再比如还可以换一种颜色。

4)酷炫的主题折线图使用

酷炫的主题折线图是什么意思呢?比如你是卖菊花的,这时就可以将圆形填充为菊花的图片,如图所示。

做出这个效果其实也不难,按照之前的操作,你需要选择最后一个填充图片即可,如图所示。

再比如还可以做出下面这种效果。

最后再给大家养一下眼,瞅一下这种效果怎么做的?

关于折线图的使用,就分享这么多。

希望这些知识能够帮助到你。

下期精彩不断,记得观看。

郑少PPT历史热文,万人阅读推荐:

如何一分钟做好PPT图文排版?

那些让你相见恨晚的PPT神器!

如何将PPT做的高大上起来?




原文地址:访问原文地址
快照地址: 访问文章快照