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在家办公反而比去公司更累?4个方法拯救“在家007”

印象笔记  · 公众号  · 学习  · 2020-02-14 09:00




疫情当前,很多小伙伴已经在家办公两周了。线上办公前,大象也曾畅想过在家赚钱的幸福生活:有零食有奶茶,穿着睡衣撸猫主子......

我以为的在家工作

但是开工之后,面对从早到晚的视频会议、磕磕绊绊的在线沟通和效率堪忧的自己,大象得出了远程办公的真谛:

“上班996,在家007”!

虽然省去了通勤的麻烦、(不一定)省下了洗头的时间,到头来在家办公反而比去公司还累。

实际中的在家工作

很多人都已经按耐不住想要回办公室上班的心情了,但是面对可能还要继续在家远程办公的事实,我们能做些什么来拯救“上班996,在家007”的自己呢?今天大象请到了象厂的效率达人@Jessie,分享她的时间管理秘诀。
做好明确的时间分割

凡事预则立,不预则废。在家办公一定不要高估了自己的自制力!做任何事情之前,要有明确且合理的时间和进度规划才有可能让所有事情按时落地。

你可以从自己的个人计划、参与的项目安排和临时事件三个维度进行规划,根据事务的权重和优先级来进行时间安排。

列出当日的工作任务并划分优先级之后,还需要具体落实到时间安排上。

首先,最重要的是需要结合个人的工作习惯来安排时间。如果你喜欢上来先啃硬骨头,把最难解决的事情搞定了就能效率倍增的话,不妨在安排工作时间时把最难啃的“骨头”放在最前面。

当然,大部分人可能都习惯先搞定简单的事情、慢慢进入工作状态,那就每天先从擅长的工作开始。

每日工作计划模板

为待办事项制定优先级

然而所有事情都有轻重缓急,在家办公尤其是线上沟通,由于一些信息不能很方便的沟通到位,比如任务时间或紧急程度不够明确,就非常容易出现两种情况:

第一种:一收到工作消息马上处理和回复
第二种:收到工作消息迟迟不去处理

这两种做法都是不可取的。

第一种做法很有可能会扰乱你本身的工作节奏。一收到别人发来的临时性任务就马上停下自己原本的工作规划,到头来就会发现一天时间过去了,自己处理了一大堆别人抛出的临时性工作,自己本来的工作进度几乎为0。

最后只好趁大家都结束收工之后的时间来赶进度完成自己本来的计划,直接后果就是“在家007”。

那如果不受临时性工作的干扰,就能如期收工下班吗?

第二种做法也可能会让“在家007”再度重演。一些临时性的任务可能不重要,但不代表它一定不紧急。你如果在上班时间没有及时响应和处理,忙完一天的工作才开始着手处理的话,很有可能会耽误一些紧急事务的进度,或是造成今天一定要加班搞定紧急任务的情况。

所以最理想的状态是为你所有的任务划分优先级,自己的本职任务可能对你来说是最重要的,但不一定最紧急。别人抛来的临时任务也许不重要但可能十分紧急。把事情的轻重缓急明确好,下次再多临时任务也不会手忙脚乱。

四象限法则模板
明日待办早安排

在处理今天的事务时,你肯定会有一些重要不紧急的事物是需要明天解决的,也会陆续接到一些需要明天或是稍后处理的任务,马上记下这些任务是最靠谱且不会占用你脑细胞的做法。

这也是为什么每日计划中一定要有“明日计划”的原因。

马上记下来,确保重要事项不会遗漏。同时,如果不写下来,一直记在脑子里会让人有一种“还有什么事情没处理完”的错觉,一直占用脑细胞,无法集中注意力在当下的工作中。

“明日待办”很重要
每日反思总结

不管你有没有按时收工,定期进行反思和复盘总结都是非常有必要的。

尤其是切换到在家办公的新模式时,你可能还没找到在家办公的最佳节奏,这种状况下自我反思尤为重要。

你需要搞清楚自己究竟在哪个环节出了问题?有什么可以改进和补救的方案?在全新的工作环境中,你的工作方式和习惯也需要不断修复bug进行迭代,才能优化到最佳版本。

以上所有的方式和规则,你都可以使用「每日工作计划」模板来践行。


最后,如果你严格按照上面说的几个原则进行操作了,相信你在家也能一天比一天更高质高效地完成工作。

但是...如果你严格按照上面说的几个原则进行操作还是上演“在家007”的悲剧,那可能说明:

你的工作实在是太...多了。

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大象说:

你在家工作时最大的困难什么呢?
在评论区互相支个招吧!


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