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员工入职时涉及的15项法律问题

HR笔记本  · 公众号  · 职场  · 2025-05-12 08:07
    

主要观点总结

本文回答了关于员工入职时的一系列问题,包括入职材料、背景调查、离职证明、合同签订、薪资、体检报告、培训协议、离职处理、实习生工伤处理等方面的内容。

关键观点总结

关键观点1: 入职材料

员工入职需要提供相关材料,如资历登录、证件、学历认证等。公司需要根据自身要求和技术部门的规定来确定所需材料。

关键观点2: 背景调查

背景调查需要员工授权,并在面试阶段进行。公司可以采取一些措施来防范风险,但不是法定义务。

关键观点3: 离职证明

离职证明在法律层面上很重要,可以证明员工已经离职且不存在竞业禁止和侵犯商业秘密的情况。承诺书不能代替离职证明,但在某些情况下可以作为一种心理安慰。

关键观点4: 合同签订

员工入职当天应签订合同,未签合同期间需支付双倍工资。合同应标明薪资,若无标注则按公司同等岗位或行业平均薪酬确定。

关键观点5: 体检报告

公司可以让员工自己负责出具体检报告,但需要注意法律风险。员工若有重大疾病是否能聘用需看工作对其影响。

关键观点6: 培训协议和实习生工伤

新员工入职时可以同时签订培训协议。实习生若发生工伤或职业病,可以购买保险来规避风险。

关键观点7: 离职处理

员工未提出离职申请而直接旷工离职,公司仍需支付工资。试用期的员工若有不当行为,公司应采取合法手段处理。

关键观点8: 无离职证明和背景调查的风险

员工若无离职证明但经核实未与原单位签订保密协议,可以签订劳动合同。但公司应注意防范风险,一般员工无需进行背景调查。

关键观点9: 试用期和培训期

试用期和入职培训是员工入职的重要环节,应按规定处理以避免纠纷和风险。

关键观点10: 延伸阅读和建议

本文最后提供了关于员工入职是劳动风险防范的第一道闸口的重要性,并提供了延伸阅读和关注公众号获取更多信息的建议。


文章预览

来源:人力葵花 01 员工入职时提供给单位那些必须的材料?还有如果认证员工的文凭是否真假呢? 解答:这个看公司的要求,高精尖技术产业的企业必然对资历有足够严格的要求,而具体的要求水平应该是公司技术部门所作出的。 文凭可以在网上查到,这个不难,入职手续一般分为: 1.签订合同之前的信息资历登录(各种证件以及各种学历认证等、 2.合同签订,定岗定位 3.岗位培训(按需进行) 4.试用期考核。 02 应届生入职应该办理哪些手续? 解答:和普通员工入职相比,应届毕业生入职应提交个人档案,但公司并不是一定负有“签就业协议”的责任。 03 背景调查是否需要员工同意,如何做背景调查效果更好? 解答: 此点可以在员工面试时就填写授权书,将背景调查的授权拿到手。在大陆,这些似乎不是很重视,但是一旦碰到较真的人员,人 ………………………………

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