1大约从前年起便听说了“吃青蛙”的做法，然而因为是本老书，一直无缘阅读。最近，终于看到刚上市的最新版真书，激动！

这本小册子没有高深的理论，都是浅显易懂的话语。然而，根据我多年的时间管理实践经验，我知道它说的都是对的。

据观察，每拿出一分钟制订计划，在行动时将会节省出相当于制订计划10倍的时间。所以，每天你只要拿出10～12分钟来制订计划，就能节省出将近两小时的时间（约为100～120分钟）。

当前一天的工作结束以后，要开始制订第二天的计划：把尚未完成的事项、需要在第二天完成的事项都写在第二天的计划上。当你在前一天晚上制订了计划之后，即使你入睡了，你的潜意识也会围绕这个计划转。通常情况下，当你第二天早上醒来时，你的脑海中就会涌现出灵感，从而使你能更快、更好地完成工作。

——摘自《吃掉那只青蛙》

今日结合我的实践，与大家分享下这个简短却非常有效的“每日计划”。

我的做法：

我使用的安卓版“高效Todo”手机app。这款app按照“四象限”理论，把所有事项分成四类，并用不同的颜色来表示：

红色：很重要，很紧急
黄色：很重要，不紧急
蓝色：不重要，很紧急
绿色：不重要，不紧急

这个app是我每天所有任务安排的指示牌。我试过很多app，之所以常年用这款，便是因为：

• 四种不同的颜色，很容易区分重要紧急程度；
• 有一个“按时间轴”排序的功能，每天我就是按照时间轴上记载的事项顺序，逐一打钩处理的。

具体步骤：

每日的日清单是要“详细的”，即从早9点到晚22点，包括日程、具体任务、待办事项等所有要做的事项。所以，我统称为“日清单”。

以X月X日为例：

黄色——09:00——A公司XX案件研究
黄色——11:00——准备下午会议资料
绿色——12:00——午（循环）
蓝色——13:00——B公司会议（在所）
黄色——15:00——C公司《XX合同书》check
绿色——17:30——事务：整理D公司XX资料
绿色——19:00——晚（循环）
黄色——20:00——某发言PPT
绿色——21:00——分舵事务：和XX联系，发布XX信息

对此日清单的详细解说：

• 每项任务都包含了对时间的预估。
  比如，09:00A公司XX案件研究，11:00准备下午会议资料——意味着A公司XX案件研究预估花费2小时（9:00-11:00）。所以，日清单是填满一日时间的任务清单。

• 我循环设置了午饭、晚饭的时间提醒。原因：
  **我工作起来很专注，容易错过午饭。所以，设定了午饭提醒时间。
  **午饭、晚饭的设定，正好把一天分成三个部分，上午、下午和晚上。晚饭时间无需提醒，但作为业务时间（法律）和业余时间（拆书）的分割。
  **特别说明：这是日常的时间提醒，如果午饭另有日程安排，比如与A客户午餐的话， 会增加一个蓝色日程。

• 几分钟内就能处理完的小事，尽量马上处理，无须记入日清单，除非有更合适的时间。例如：

• 收到客户一封小邮件，几分钟内可以处理，则马上回复，无需计入日清单中。
• 要给拆书帮里某个小伙伴打电话，虽然马上可以处理。但我的原则是拆书帮的事情尽量放在晚上和周末处理。只要不是十万火急，我就会列入晚上的清单中，待晚上处理。

答疑：

1、有人说：某一件事超出了预定时间，怎么办？

——回答两点。

第1点：需练习让自己预估的时间较为准确。
基于时间记录以及不断回顾总结的习惯，对于自己所做的每一件事，常规需要多少时间，要做到心中有数。例如，我自己的几个规律是：

• 从打开一本新书，挑选一个片段，到发送宣传文案初稿，约需20-30分钟。
• 写一篇2000+的简书文章，若提前已有思路，仅动笔约需1小时多点；若提前没有思路，临时构思+动笔的话，共需约2小时不到。
• 准备一场商业拆书课的初稿，文字稿约7,000字，则需要2个晚上码字，外加1个晚上做PPT与通篇微调。

对自己越了解，预估的时间越准确，越能制定适中的日清单，并越能按计划完成日清单，不会经常出现超时的情况。

第2点：做到前面第1点后，偶尔会出现时间超出预期的情况。这时，遵循这三个规则来处理：
(1)、除了蓝色日程外，其他事项依次顺延。
(2)、按重要程度处理：先做红色、再做黄色。绿色事项一般就没时间处理了，放到日后做。
(3)、按截止日期处理：优先做今天或明天就是截止日期的事项。

2、有人说：规则如此复杂，如何记住呢？

——请相信我，规则看起来有点复杂，因为是要尽量考虑到更多的情况。但实际用起来非常简单。你在排序时只要面对一天或半天的事项，最多10+项，通常只有几项。你一定会排出先后顺序的。

所以，先养成做日清单的习惯，再慢慢去培养自己排序的能力。

3、日清单什么时候做？

很多人习惯在当天早晨做，例如在上班通勤的地铁里。这样做当然可以。我推荐一个更好的做法：在前一天晚上做。这也是书中推荐的做法。

《慢思考》中记载，我们的大脑有三种脑，其中一种叫做存储脑。存储脑在一刻不停地整理、操控储存更新脑子里的信息，以便让我们从中归纳知识，得出见解。最重要的一点是，只有当我们暂时从现实中抽离，让思考脑空闲下来，不要求它完成任何重要任务时，存储脑才能顺利执行信息处理的任务。睡眠期间是富有创意的存储脑的黄金时段。所以，即使我们睡着了，潜意识仍在思考，有助于第2天进展的更顺利。

但是，有个但是，对于晚上睡眠质量不佳或浅眠多的人，不建议这样做。因为睡眠质量影响到第2天的精力，务必要确保。

此外，即使在前一晚做好了日清单，次日早晨仍然可在通勤路上再确认下日清单，查漏补缺，并让大脑的记忆更新鲜。

4、日清单怎么做？

蓝色日程是固定的，多思无益。制定日清单的时候，如何安排红色黄色与绿色，需要技巧。

我是一日三分法，一天分三个区间。每个区间内，都按先红色，再黄色，结尾绿色来安排的。

这里体现的原则是：优先处理重要的事情，即红色和黄色；绿色作为精力的调剂。

我们的大脑精力像手机电池一样。每次集中精力做事，便是在耗电；而吃饭、休息，切换至轻松任务，这都属于充电。所以，我们大脑一天的电量状况是这样的（数字为参考，助大家理解所用）：

• 早晨9点到公司，100%满格电。此时，宜做耗精力的红色或黄色事项。
• 随着上午电量的不断消耗，加之体内早饭营养耗尽，接近中午时，电量大约在60%左右。便可以做绿色事项，整理下文件、打印点资料之类轻松工作。
• 中午吃个午饭，电量恢复至70%。若能睡个午觉，电量可恢复至80%+。
• 下午先处理红色、黄色事项，到傍晚时电量在30%左右，再处理些绿色工作。
• 晚上吃个晚饭，电量大约恢复到40%，甚至更低（取决于一天的消耗量）。所以，很多小伙伴晚上没办法集中精力读书学习，原因就在这里。电量不够了。
• 我是属于精力消耗很大的人，所以，如果我晚上有商业课的话，通常，我会想办法在中午或傍晚睡一觉。补觉相当于充电，就能帮我顺利撑过晚上的课程。不然的话，上课到后半段，声音上会明显听出疲惫感，反应力也会慢0.5拍。这是我的大脑电量告急不足10%的症状。再继续的话，便会头疼，要罢工的节奏。（这里有些涉及到精力管理的范畴了。不论怎么说，足够地了解自己，非常重要，有很多助力的。）

最后，提醒大家，谨记一个原则：尽量保持当日的节奏不被打乱。日清单便是你的节奏。

当凡事按照你的节奏在进行时，你是愉悦的、高效率的、有成就感的；反之，若你没有自己的节奏，甚至总是被打乱节奏的话，你是焦虑的、慌乱的，效率低且容易出错。当然，日清单是可以修改和调整的。不论是突发状况还是紧急状况，只要被你列入了日清单，便是在你的掌握之中，无需慌乱了。

简单但超实用，大家学会了么~~

假日快乐哟~