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领导更喜欢的日报,长这样

PM圈子  · 公众号  ·  · 2024-06-23 18:06
    

主要观点总结

本文介绍了如何写出一份优秀的项目日报,让所有人都能清楚了解项目的进展、问题、风险及变更。文章提出三点关键建议:使用序号标注、避免开放性描述确保闭环、以及日报开头写总结性话语。

关键观点总结

关键观点1: 使用序号标注区分内容

将大段文字拆分为小点,用序号标注,每行尽量精简,提炼重点话术,使日报整体看上去清晰明了易读。

关键观点2: 避免开放性描述,确保闭环

开放性描述没有原因、结论和后续动作,容易产生疑问。闭环是指把一件事挖到底,给出结论,将所有相关信息挖掘后,再输出结论,避免疑问。

关键观点3: 日报开头写总结性话语

在日报开头汇总项目情况,从全局角度看待项目,帮助了解整个项目的情况,为看日报的人提供一个项目整体输入的视角。


文章预览

日报应该是大家非常熟悉的一样东西了吧。 作为PM,日报功底必不可少。很多时候,管理层和一些项目干系人,都需要通过日报去获取他们所需要的项目信息。 那么,如何写出一份优秀的日报,能够让所有人都清楚项目的进展、问题、风险、变更,看懂项目的进程、健康度等,是每位PM需要深度思考的。 今天就和大家分享一下我的日报心得,希望对大家有帮助。 01 多使用序号,每行尽量精简 一些PM的日报为了描述上的完整性,喜欢用大段的文字去阐述一件事情。但其实人是会有视觉疲劳的,大家如果看到大段的文字,就不太会仔细地阅读了,非常容易错过重点信息。 所以我一般会把大段的文字进行拆分,用1、2、3来标注区分,同时对内容进行筛减,提炼重点话术。我给大家举个栗子: A: 今天一共评审了10个模块,其中5个模块顺利通过,2个模块 ………………………………

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