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提升时间管理

Wendy孟  · 简书  ·  · 2021-02-02 21:59

【打卡书籍】《 每天最重要的3件事  》D3

【标题】提升时间管理

1忙盲茫

你每天是否都处在忙忙碌碌之中,却发现自己还在原点转圈,盲的没有目标,茫的迷失自我。如果你只剩下5分钟,你最想干些什么?

2时间管理的意义

时间管理不是让人变得一味忙碌,而是让人变得轻松,有时间享受生活。

3FAST四部曲:成为高效之人

用FAST原则吃青蛙

F吃青蛙:要事为先的三个关键

A行动清单:在每日清单上列出1~3只青蛙,5~7只蝌蚪。

S拆解青蛙:思维导图与九宫格

T训练自己的时间感知能力

4设一个好闹钟

保持节律,只靠大脑是不够的,我们还需要一个闹钟

为了做有效率的规划,我们必须把前置时间、后置时间加上,于是SWEET时间就出来了,也就知道闹钟真正应该设定在几点。

5清空收件夹

我们通过时间管理想要达到的,要建立系统,提高境界,从我们每天早晨最重要的清空收件夹开始。

6玩转收件夹

我们要做的不仅是将杂事收集到收件夹,还要把收件夹组成系统,最终和行动提示系统打通,这样才能把个人或企业的任务管理高速铁路构建起来。

7“捅人利器”:让系统运转起来

“捅人利器”四个招式分别是:马上丢弃(器)、立刻行动(利)、授权他人(人)、放入系统(捅),反过来念就是“捅人利器”。

8每日重开机:通过检视更新自我

每天最重要的第3件事是检视。房间一阵子不整理就会逐渐变乱,而人生不检视就会逐渐失去秩序。所谓检视不是单纯的自我反省,而是建立一套可供自己全面检查并更新工作流程的系统。

9构筑起时间管理的盾牌

STAR系统包括四部分:日程表Schedule、任务Task、行动Action、参考资料库Reference。STAR四种存放方式所形成的系统,就是我们所说的“神盾”。

10.STAR神盾:让人生没有破绽

STAR神盾是一个圆。我们无论怎样安排任务与规划行程,最终都要在这个圆,而我们所有任务执行的终点也是转回这个圆,甚至当我们反省回顾自己的状态时,也可以回到这个圆上检视。

时间管理是一个日积月累的自我提升过程,需要我们刻意练习。




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