从系统管理员(SA)那里学习时间管理是一种令人振奋人心的体验,因为我们和 SA 们都面临着同样的挑战——永无止境的打断、同时进行的项目和突然出现的需求。
而系统管理员还不得不更加频繁地处理这些问题,正如托马斯•利蒙切利(Thomas Limoncelli)所言:
对于系统管理员来说,你的老板根据你是否完成项目来评价你,你的客户则只关心你是否能够及时满足他们的要求。
下面是 SA 的时间管理法则。
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打断是生产力最大的敌人。
- 与同事一起创立“打断保护盾牌”的轮班值守机制,这样确保在同一时间里只能有一个人分心
- 留出大块的专有时间给项目
- 关上办公室的门(当然,如果你是经理就别这样做了)
- 让初级工程师坐在你外面,为你过滤掉80%干扰你的事情
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将所有的时间管理信息统一放到同一个地方。
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为重要的事情保存脑力。
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不要总让自己思考如何管理时间,相反地,养成套路、习惯和口头禅。
- 套路是在特定时间内发生的一系列预定义步骤。
- 习惯是人们可以不假思索地做事。
- 口头禅则是简单的经验法则。
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在项目期间内要保持专注,但这需要良好的自律能力。
- 自律能让人更有自尊。 而自尊就像扑克筹码 。当我们拥有更高的自尊的时候,我们便倾向于下更高的赌注来赢取更大的胜利。
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用同样的工具管理你的社交生活。
本文首发于硅谷io